票据管理数字化：合思档案开启企业财务新征程

在纸电混合时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员则深陷档案数据海量、整理工作耗时耗力，还需手动匹配核对的枯燥循环；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而苦恼不已。

高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材费用节节攀升，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作占据大量时间，查询调阅条件粗糙，数据无法发挥有效价值。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票在收票和开票的政策及覆盖范围上的新变化，对企业档案管理提出了更高的要求。尽管企业在数字化推行过程中，借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧是横亘在全面数字化进程前的一道坎。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据管理数字化带来了全新的解决方案。

合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案就像一位得力的财务助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，强大的技术实力和合规性保障让企业可以放心托付。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业的数智化转型，不仅仅是技术的升级，更是思维方式的转变。合思档案希望凭借自身的能力，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业在数字化建设中迈出关键一步，实现全面数字化。以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案始终坚守的重要使命。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的财务档案大厦。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等众多模块。

产品提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。有接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；还有手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如大文件切割识别、自定义配置Excel导入模板等。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上亮点十足，采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是独具特色。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

优势凸显：脱颖而出的档案管理之选

与其他同类产品相比，合思档案优势明显。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，避免了很多同类产品在系统连接和数据采集全面性上的不足。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，相比一些仍需大量人工操作的产品，能显著提高工作效率。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，严格遵循电子会计档案合规性管理，能满足数电票等新政策下的档案管理需求，而部分同类产品可能在这方面存在隐患。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，能及时应对政策和市场的变化，而一些产品可能在更新迭代速度和适应性上较弱。

目标用户与应用场景：精准服务贴合需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛。在企业的日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题；在档案移交、鉴定、销毁等流程中，可实现全流程线上化管控，确保合规性和可追溯性；在外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在应对数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，满足企业在新政策下的档案管理需求。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功实践，见证了合思档案的卓越品质。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，旗下多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，是企业实现全面数字化的重要工具。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，是企业的理想之选。

如果您也想开启票据管理数字化的新时代，让企业档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验合思档案带来的全新变革！您还可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。