合思:合规性财务工具助力企业财务数字化转型

合思:合规性财务工具助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同一块亟待攻克的堡垒,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡加速前进。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这些问题如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是有着各自的“顽疾”。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。

面对这些困境,合思作为一家专业的合规性财务工具提供商,为企业带来了全方位的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 费控能力分级:引领企业迈向高级无需报销时代
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,助力企业向高级无需报销阶段迈进。L1阶段是手工报销阶段,所有报销流程均需通过人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有诸多不足。L3阶段为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4阶段是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而L5阶段的高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的合规性财务工具,能够根据企业的实际情况,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从低级到高级的跨越。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升的引擎
    财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。其数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面,合思的合规性财务工具对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供了有力依据。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的决策更加科学合理。在流程优化方面,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现了全流程的优化。在风险控制方面,针对企业财务人员和业务人员,有效降低了企业的财务风险。在经营预测方面,为企业管理者提供支持,帮助企业提前规划,应对各种挑战。

  • 财务中台:实现系统实时联动的枢纽
    合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的合规性财务工具通过财务中台,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 未来趋势:扩展连接能力,助力商业模式新拓展
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应此趋势,不断扩展多场景下的报销能力。合思的合规性财务工具将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    医药行业对合规性有着极高的要求,合思的合规性财务工具在医药行业的应用堪称典范。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列的举措,不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业:精准解决费控难题
    软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高,合思的合规性财务工具为软件行业提供了精准的解决方案。中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这有效解决了软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题,以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

  • 连锁经营行业:提升报销数字化程度
    连锁经营行业希望提高报销数字化程度、整合财务数据、解决供应商及门店管理困难等问题,合思的合规性财务工具为连锁经营行业带来了福音。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统更是不可或缺。合思的合规性财务工具能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,应对财税新政带来的挑战。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。选择合思,企业可以借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的服务网络,提升财务管理水平,在数字化转型的浪潮中占据优势地位。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨来免费试用合思的合规性财务工具,共同开启财务数字化的新篇章。

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