在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座隐藏的迷宫，充满了诸多痛点。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却因涉及每一位员工，且报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销成为了企业管理的一大顽疾。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需自行把控标准，且绝大部分消费需个人垫资，每笔消费的操作都需亲自完成，繁琐至极。
到了费控管理L2阶段，情况并未得到明显改善。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票合规性的过程繁琐，财务只能事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统报销流程效率低、错误率高，给企业运营带来了重重阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。这些痛点，无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思为企业提供的全面解决方案，涵盖了费控报销、收付款管理等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控报销方面，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思还为不同行业的企业提供定制化解决方案。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
合思平台：核心功能亮点闪耀
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮企业财务管理之路。
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，能够在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，让企业的费用管理更加精准高效。
在无需报销的中级阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，让企业的财务管理更加流畅。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思平台通过数据驱动的财务管理，为企业提供了更加智能、高效的财务管理方式。
合思平台：助力企业收获多重收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过加快财务数字化体系建设，合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。系统的自动化能力大幅提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
费控管理平台可以实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思通过数据驱动的财务管理，为企业提供了更加科学、精准的决策支持。
合思平台：适用多行业典型场景
合思平台适用于多个行业的典型场景，无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，都能发挥出其强大的功能优势。
医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现企业长期持续发展。合思平台能够帮助医药企业实现费用的精细化管理，提高运营效率。
软件行业项目制、产品制是比较常见的业务形态，费用管控需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台提供的定制化费控功能，能够满足软件行业的特殊需求。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。合思平台为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块，帮助企业降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
企业费控支出分为对私报销和对公报销，对私报销发生主体为企业员工，应用场景包括用餐、用车、招待、福利、差旅等；对公报销发生主体为企业自身，应用场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。合思平台能够满足企业不同类型的报销需求，实现数据驱动的财务管理。
合思平台：多行业客户成功案例见证实力
合思平台在不同行业的客户成功案例，充分展示了其实际应用效果。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统对接，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
这些成功案例充分证明了合思平台通过数据驱动的财务管理，能够帮助企业实现费用的精细化管理，提高运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，为企业提供综合解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数智化转型的新篇章。如果您想体验数据驱动的财务管理带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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