合思财务数智化:引领企业迈向业财融合新时代

合思财务数智化:引领企业迈向业财融合新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键瓶颈,同时也是实现转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。财务数字化作为企业数字化转型的核心板块,其财务系统本就应与业务紧密相连、相生相伴。尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极发展方向必将是“无需报销”。在这一时代背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务转型提供了有力支撑。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思核心产品:解锁智能化票据处理新境界

  • 费控能力分级:助力企业步步进阶
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同费控能力分级的转型。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工报销体验得到大幅提升。员工无需再自行垫资,报销流程更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,实现智能化票据处理,让财务管理更加高效。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天然具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,合思帮助企业合理运用数据,实现智能化票据处理。这些功能能够让企业更加精准地把握财务状况,及时发现问题并做出决策,从而提升企业的整体竞争力。

  • 中台能力:整合数据实现实时联动
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台、财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台能力,合思能够实现智能化票据处理,将各个系统中的票据数据进行整合和分析,为企业提供更加全面的财务信息。

  • 费控管理平台:拓展功能提升体验
    合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在智能化票据处理方面,该平台能够对发票进行智能识别和处理,提高报销效率,降低错误率。同时,平台还能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供更加便捷的服务。

合思 vs 传统报销:凸显智能化票据处理优势

  • 告别手工报销:提升效率与体验
    传统L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗企业大量资源,各方体验都很差。而合思的费控管理平台能够助力企业提升费控能力,在L3阶段员工无需垫资,报销体验大幅提升。合思通过智能化票据处理,让报销流程更加简单快捷,员工只需轻松上传票据,系统即可自动识别和处理,大大节省了时间和精力。

  • 解决电子化报销痛点:集成与智能处理
    L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在集成供应商、智能处理发票等方面具有显著优势,能够有效解决这些痛点。合思的智能化票据处理系统能够自动识别发票信息,进行验真、查重等工作,同时还能够与供应商系统进行集成,实现数据的实时共享,让财务信息更加准确及时。

  • 实现业财一体:发挥数字化工具价值
    合思的费控管理平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,可实现业财一体。而传统财务管理模式下财务与业务环节割裂,难以发挥数字化工具的价值。合思通过智能化票据处理,将业务数据与财务数据进行深度融合,让企业的财务决策更加科学合理。同时,平台还能够实现各部门之间的协同工作,提高工作效率,降低沟通成本。

  • 适应财税新政:规避财税风险
    合思能够帮助企业适应国家财税新政,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,合思能够帮助企业规避财税风险,实现智能化票据处理。在电子发票时代,合思的系统能够快速准确地处理大量发票,确保企业的财务合规。

合思应用案例:多行业见证智能化票据处理成效

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在财务管理方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能化票据处理,该公司的报销流程更加规范,费用管控更加严格,大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 软件行业:优化流程降低成本
    中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的智能化票据处理系统让该公司的财务管理更加精细化,降低了运维成本,提高了审批效率。

  • 连锁经营行业:强化管控降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。合思的智能化票据处理方案帮助该品牌实现了报销流程的数字化和规范化,降低了报销出错率,加强了资金管控。

合思通过不同行业的解决方案,帮助企业满足行业合规要求、提高报销效率、降低成本、实现业财融合等。在智能化票据处理方面,合思的产品和服务为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理方式。

合思:引领企业财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品和服务有助于企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展自身能力,如进一步扩展报销自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

如果您想体验合思强大的智能化票据处理功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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