在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理犹如陷入泥沼,进、销项发票管理也缺乏有效的应对手段,严重影响了企业的常态化运营。员工报销流程繁琐不堪,大量的人工申请、审核、核对工作,耗费了员工大量的时间和精力,工作效率大打折扣。财务入账归档更是耗时长久,传统的人工装订凭证、采集数据和出报表方式,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思产品的出现,如同一束光照进了企业财务收支管理的黑暗角落,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
使命愿景:助力企业价值跃升
合思肩负着服务未来财务人的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让员工从繁琐的财务工作中解放双手,释放创造力。
以连接为核心,合思打破企业内部的信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业挖掘更多的价值。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的转型路径,引领企业迈向更加美好的未来。
功能大观:模块多元显神通
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。智能票据识别技术在其中发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过智能票据识别,商城能够自动获取消费发票信息,实现费用的精准管理。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。智能票据识别可助力档案的快速录入和管理,提高档案整理和利用的效率。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。分别负责应付立账、票据核销、对账结算,应收立账、实收清分、认款开票,以及分析应用、数据赋能等流程。智能票据识别技术能够确保票据信息的准确采集和处理,为收支管理提供有力支持。
创新亮点:科技赋能显优势
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票,利用智能票据识别技术快速准确地识别发票信息,并智能绑定费用,统一对账结算后即可入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 合思商城创新
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。智能票据识别技术的应用,使得商城的费用管理更加精准和高效。
– 合思档案特色
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能票据识别技术助力实现档案不打印,减少了纸张的使用,助力双碳目标的落地。
– 收支管理创新
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,智能票据识别技术确保了票据信息的准确处理,提高了对账和结算的效率。
优势凸显:对比之中见真章
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。智能票据识别技术的高效应用,使得票据处理速度大幅提升,进一步提高了整体工作效率。
– 成本节约
节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能票据识别减少了人工处理票据的工作量,降低了人力成本和纸张等耗材的使用。
– 费控优势
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过智能票据识别进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能票据识别技术为档案的快速整理和利用提供了有力支持。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能票据识别确保了收支管理中票据信息的准确处理,提高了工作效率。
目标场景:精准适配显价值
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能票据识别技术提供的准确票据信息,为老板的决策提供了有力的数据支持。
– 财务人员
可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。智能票据识别技术能够快速准确地处理大量票据,减轻财务人员的工作负担。
– 员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能票据识别技术使得消费信息能够快速准确地录入系统,员工无需手动处理票据。
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,智能票据识别技术都发挥着重要作用,提高了业务处理的效率和准确性。
成功见证:案例口碑铸辉煌
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能票据识别技术在其中提高了票据处理的效率,为企业的高效运营提供了保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据识别技术确保了差旅费用的准确核算和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能票据识别技术助力档案的快速录入和管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能票据识别技术为这些企业的财务收支管理带来了极大的便利和效率提升。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,不断创新和优化产品功能,构建开放的服务生态,为企业提供更敏捷、更科学的财务数字化体验。诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同拥抱财务数字化未来,让有限更有效。
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