在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规管理等多方面的挑战。财务数智化,就像是船上先进的导航系统,成为企业实现可持续发展的关键因素。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助它们解决了转型过程中的诸多难题。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,其服务的可靠性和有效性得到了市场的广泛认可。而合思的财务流程智能化软件,更是在这场财务数智化浪潮中发挥着重要作用。
动力源:传统财务转型的迷茫者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,在行业中占据着重要地位。
早在2011年,动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,自建的多个系统就像是一个个独立的孤岛,存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,它面临着诸多痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入了一团乱麻。而此时,合思的财务流程智能化软件成为了动力源解决这些问题的希望。
合思:为动力源量身定制的智能方案
合思深知动力源的困境,运用其强大的技术实力,为动力源量身打造了一套基于财务流程智能化软件的解决方案。
首先,合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让数据能够自由流动,为企业的财务决策提供了有力支持。这一过程中,财务流程智能化软件起到了关键的连接和整合作用。
其次,合思为动力源打造了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大减轻了财务人员的工作负担。财务流程智能化软件在这个过程中实现了流程的自动化和智能化,让报销变得轻松简单。
此外,合思的财务流程智能化软件系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务工作装上了高速引擎,让各项业务能够快速运转。
同时,合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给企业的发票管理加上了一道智能防线,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,确保了财务数据的准确性和合规性。
动力源:转型后的华丽蜕变
应用合思财务流程智能化软件提供的财务数字化解决方案后,动力源迎来了华丽的蜕变。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。财务流程智能化软件让财务工作变得更加高效和便捷。
在数据互通和操作体验上,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间实现及时联动,财务制度得以更好落地。就像给企业的财务系统打通了任督二脉,让各个环节能够紧密配合,协同工作。
对于企业管理者来说,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务流程智能化软件为管理者提供了一个实时、准确的财务决策平台,让企业的发展更加稳健。
合思:引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案,尤其是财务流程智能化软件,帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,为更多像动力源这样的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。财务流程智能化软件也将不断升级和优化,为企业提供更强大的支持。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务流程智能化软件,开启企业财务数智化转型的新征程。现在点击免费试用,亲身体验合思财务流程智能化软件的强大功能,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2108.html