合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,合思产品应运而生,它的出现对于企业财务数字化转型而言,具有不可忽视的必要性和重要性。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商合同管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理与供应商的合作关系,确保合同的有效执行和风险的把控。

核心功能与技术亮点揭秘

  • 费控分级:迈向无需报销新境界
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出的效率大幅提高。在供应商合同管理方面,能够更好地整合供应商资源,确保费用明确可追,提高合同执行的透明度。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现多场景覆盖并连接企业外部资源。这使得企业在费控管理上更加智能化、高效化,也为供应商合同管理提供了更强大的技术支持,能够精准地对合同费用进行管控和分析。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。

在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议。在供应商合同管理中,通过对合同数据的分析,企业可以更好地评估供应商的表现,优化合作策略。

  • 中台赋能:助力企业管理决策
    合思的中台提供敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在供应商合同管理中,中台的作用同样显著。业务中台可以将供应商合同管理流程标准化,提高管理效率;数据中台可以对合同数据进行深度分析,为企业的采购决策提供依据;财务中台则可以对合同费用进行精准管控,确保企业的财务安全。

  • 全场景服务:实现无需报销解决方案
    合思能提供全场景的财务数智化服务,通过广泛连接的生态,实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。在供应商合同管理中,这一全场景服务模式能够确保合同从签订到执行的全过程都得到有效的管理和监控,提高合同执行的质量和效率。

合思与传统方式的优势对比

  • 报销体验:合思高效便捷
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂。

而合思能根据不同费控等级逐步提升报销体验和效率。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出大幅提升。在供应商合同管理方面,传统方式可能存在合同审批流程繁琐、费用核算不准确等问题,而合思能够实现合同审批的自动化,提高审批效率,确保费用核算的准确性。

  • 业财融合:合思全面深入
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业提供更有力的决策支持。

在供应商合同管理中,合思能够将合同业务数据与财务数据进行深度融合,让企业管理者能够更全面地了解合同执行情况和财务状况,及时调整采购策略和合同管理方案。

  • 费控管理:合思灵活精准
    传统企业费用管理无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现业财一体化,制定费控审批、决策的规则。

在供应商合同管理中,合思能够根据企业的不同需求和合同特点,精准地设置费用控制规则,确保合同费用在预算范围内。同时,合思的平台能够适应企业组织结构的变化,及时调整合同管理策略。

  • 商业模式:合思先进领先
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,获得资本青睐,具有更先进的商业模式和更强的市场竞争力。

在供应商合同管理中,这种模式能够整合更多的供应商资源,为企业提供更多的选择。同时,软件与商城的结合能够实现合同管理的一站式服务,提高企业的采购效率和合同管理水平。

不同行业的成功应用案例

  • 医药行业:合规增效典范
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在供应商合同管理方面,合思能够帮助企业对供应商的资质进行严格审核,确保合同符合行业合规要求。

同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。通过对供应商合同的有效管理,企业能够更好地控制采购成本,保证药品质量。

  • 软件行业:高效运维先锋
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。

在供应商合同管理中,合思能够帮助企业对软件供应商的合同进行精细化管理,提高合同执行的效率和质量。通过对合同费用的精准核算和分析,企业可以优化采购成本,提高软件的运维效率。

  • 连锁经营行业:风险管控专家
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

在供应商合同管理方面,合思能够帮助企业对食材供应商的合同进行统一管理,确保食材的质量和供应的稳定性。通过对合同执行情况的实时监控,企业可以及时发现问题并采取措施,降低经营风险。

合思未来展望与价值总结

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商合同管理方面,合思凭借其强大的功能和先进的技术,能够帮助企业更好地管理供应商合同,提高合同执行效率,降低合同风险。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思作为优秀的费控管理平台,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思在供应商合同管理以及其他财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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