在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在政策的大力推动下，我国电子凭证数字化转型正稳步向前迈进。
2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用，为企业提供了出色的成本控制解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。合思定位为财务数智化领域的科技先锋，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供了优秀的成本控制解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了高效的成本控制解决方案。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的成本控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能多样实用
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业提供了全面的成本控制解决方案。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，是成本控制解决方案中的重要一环。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的成本控制提供了有力保障，是成本控制解决方案的关键部分。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，是成本控制解决方案的实用举措。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，是成本控制解决方案的重要支撑。
合思平台：对比传统模式优势显著
与传统财务报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显优势，是企业理想的成本控制解决方案。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现，提高了财务工作的效率和质量，是高效的成本控制解决方案。
传统报销流程中，企业面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作、内部多系统并行数据不互通等问题。合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业节省了大量的时间和成本，是节省成本的成本控制解决方案。
合思平台能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在成本控制方面的强大能力，是实实在在的成本控制解决方案。
在合规方面，合思平台的发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，是合规的成本控制解决方案。
合思平台：多行业应用成效显著
合思平台在不同企业中都取得了显著的应用效果，为企业提供了成功的成本控制解决方案。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，是适合快消行业的成本控制解决方案。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是适合大型业务企业的成本控制解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，是适合互联网企业的成本控制解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，是适合教育行业的成本控制解决方案。
合思：助力电子凭证数字化转型未来可期
合思平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，成为企业成本控制解决方案的首选。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台将随着这一趋势不断发展和完善，持续为企业提供更优质的成本控制解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更创新的产品和服务，不断优化成本控制解决方案。
相信在合思等企业的推动下，电子凭证数字化转型将加速实现，企业的财务管理水平将得到进一步提升，为数字中国建设和经济社会的绿色发展做出更大贡献。如果您想体验合思的成本控制解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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