合思:引领电子账务管理数智化变革

合思:引领电子账务管理数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的电子账务管理面临着诸多挑战。传统的财务模式下,企业在财务收支管理方面遭遇合规管理难题,成本居高不下,报销流程繁琐低效。手工报销流程全靠人工操作,从申请提交、审核到预算和费用标准的线下核对,不仅耗费大量人力,还容易出错,导致管理成本大幅增加。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题难以解决,进、销项发票管理困难,影响业务的正常开展。同时,传统的会计档案管理方式耗时久、占用大量存储空间和耗材成本,且利用不便。这些问题使得传统财务模式难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生。

合思风采:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供电子账务管理相关的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:驱动电子账务管理新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业达成业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

通过提供全方位的电子账务管理服务,合思解决了企业释放创造力的难题,帮助企业在财务数字化转型过程中找到专属路径。合思的目标是让企业的每一笔支出都合规、安全、透明,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

功能探秘:电子账务管理的全面布局

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能覆盖了费用控制的各个环节,为企业提供了便捷、高效的电子账务管理解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。该平台可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提升电子账务管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供实时、准确的财务收支分析,助力企业决策。

创新亮点:电子账务管理的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新解决方案大大简化了电子账务管理流程,提高了工作效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身需求,对电子账务管理系统进行个性化配置,满足不同的业务场景。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了电子账务管理的成本控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。该功能支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询,提升了电子账务管理中档案管理的效率和便捷性。

产品优势:电子账务管理的价值体现

在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够显著提高企业电子账务管理的工作效率,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。通过精细化闭环管理和降本增效措施,合思帮助企业实现了有效的成本控制,提高了企业的经济效益。

在合规安全方面,合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

在数据管理方面,合思提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业能够及时、准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。

适用之选:电子账务管理的广泛场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业的发展提供战略支持。财务人员使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作质量和效率。员工使用合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。此外,合思还连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供了全面、高效的电子账务管理解决方案。

成功见证:电子账务管理的实践成果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的电子账务管理带来了显著改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的费用支出,优化了电子账务管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在处理大量数据和提升档案管理效率方面具有显著优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案实现企业的发展和转型,证明了合思在电子账务管理方面的有效性和可靠性。

综上所述,合思通过提供全方位的电子账务管理服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能模块、创新的解决方案、显著的产品优势以及众多成功案例,都证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的电子账务管理解决方案。

如果您也想体验合思带来的高效电子账务管理服务,不妨抓住财务数智化的机遇,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同迈向未来财务的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21085.html

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐