在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展离不开高效的管理和合规的运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计和优质的产品，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+，还拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战，财务管理合规的需求日益凸显。
档案管理困局：金牌橱柜的痛点
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整理难题：数据孤岛下的低效劳作
在财务档案整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据分散问题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，严重影响了工作效率，也对财务管理合规造成了潜在威胁。 -
保管与存储：传统模式的局限
财务档案的保管遵循临时保管1年后移交综合档案管理的规定。在存储方面，主要依靠独立档案室存放纸质档案。这种传统的保管和存储方式不仅占用大量的空间，而且存在档案损坏、丢失的风险，不利于财务管理合规的长期保障。 -
管理利用：手工翻查的低效困境
在档案管理利用上，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种方式不仅无法满足企业快速发展的需求，也难以保证财务管理合规的及时性和准确性。
合思妙方：定制化解决方案登场
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得财务档案数据更加集中、规范，为财务管理合规提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这样一来，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，确保每一笔业务都有完整的财务记录，有效提高了财务管理合规的水平。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案，大大节省了时间和精力，同时也提高了财务管理合规的工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的难点。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了纸质档案的存储压力，进一步助力财务管理合规。
平台助力：方案实施稳步推进
合思拥有领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，为金牌橱柜实施解决方案提供了有力的支持。在实施过程中，借助合思档案平台，金牌橱柜逐步将传统的财务档案管理模式向数字化、智能化转变，确保了解决方案的顺利推进，有效保障了财务管理合规。
成效显著：数字化转型硕果累累
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率，也为财务管理合规提供了更有力的保障。 -
成本节省可观
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展中，增强企业的竞争力，同时也为财务管理合规提供了经济基础。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的重要成果之一。在数字化管理模式下，财务档案的存储、查阅和管理更加规范、安全，有效避免了违规风险，确保了企业的财务管理合规。
高度赞誉：金牌橱柜的真诚反馈
通过与合思的合作，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，节省了成本，确保了档案合规性，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业的数字化转型和财务管理合规提供了可靠的保障。
行动号召：携手合思迈向合规未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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