在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，以此获取更多收益。然而，当市场盈利能力普遍下降时，过高的市占率不仅难以成为竞争优势，反而可能成为企业发展的沉重负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业实现降本增效的关键举措。
2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。在这样的背景下，合思的差旅管控综合解决方案应运而生，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力支持。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为员工的差旅出行提供更多选择。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的积极参与者，真正做到“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升差旅体验。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
为了进一步提升企业差旅管理的效率，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了审批环节管理的效率和准确性。
核心功能与优势：智能管控，降本增效
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在审批环节管理中，能够有效引导员工主动控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统将及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，进一步优化审批环节管理。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提升企业差旅管理的智能化水平，减少人工审批环节，提高审批环节管理的效率和准确性。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，在审批环节管理中，能够更加精准地对差旅费用进行审核和管控。
应用案例：真实见证，成效显著
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思的审批环节管理功能发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，优化审批流程，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个案例中，审批环节管理与奖励机制相结合，激励员工主动控制差旅成本，同时企业也通过优化审批流程，实现了成本的有效管控。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的审批环节管理功能帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制，确保了预算的合理执行。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也减轻了财务部门的审批压力，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思在审批环节管理方面的优势。
携手合思，开启差旅管理新篇章
面向未来，企业需要以发展的眼光选择合适的管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在审批环节管理中，AI技术的应用将进一步提升管理的智能化和自动化水平，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅成本管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其在审批环节管理等方面的卓越优势，开启企业差旅管理的全新篇章。
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