在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在接收到数电票等电子凭证文件后,要解决获取、解析、验签、归档、存储等一系列难题,同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠,与版式文件内容一致。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈,个人认知也缺乏提升路径,对政策宣传和电子凭证数字化认知水平的提升需求迫切。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。61.9%的受访者采用“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”的方式,30.53%的受访者不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下。
面对这些财务管理数字化的难题,合思为企业带来了曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思愿景:开启财务管理数字化新征程
合思产品有着伟大的使命与愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地运转。
它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业的财务管理数字化迈向新的高度。
合思功能:全方位覆盖财务管理数字化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务管理数字化过程中的各种需求。
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,包括档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等功能,帮助企业实现会计档案的数字化管理。
合思亮点:创新驱动财务管理数字化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一创新亮点,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业的电子凭证管理更加规范、安全。
合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,方便企业进行管理和查询。
合思优势:可靠助力财务管理数字化转型
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务管理数字化提供了强大的技术支持。
它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,这也证明了它在财务管理数字化领域的实力和可靠性。
合思应用:精准适配财务管理数字化场景
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅消费、费用报销、会计记账、档案管理等。在企业面临电子凭证数字化转型难题、财务流程繁琐低效、成本控制困难等场景下,合思产品能够发挥重要作用。对于需要提升财务管理效率、实现业财融合、降低运营成本、满足合规要求的企业,合思产品是一个不错的选择。
合思案例:见证财务管理数字化成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在财务管理数字化的浪潮中,合思产品基于先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等成效。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业顺利实现财务数字化转型。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,抓住机遇,提升自身的竞争力,共同开创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思产品,开启财务管理数字化之旅!
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