在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思(原易快报)以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的巨大潜力,更体现了其雄厚的实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更为广泛、便捷的服务。
市场风云:财务收支管理的数字化紧迫性
随着市场竞争的日益激烈和数字化时代的全面来临,企业对财务收支管理的效率和精准度提出了更高的要求。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。因此,数字化转型成为企业发展的必然选择。
数电票时代的到来,给企业的发票处理、资金管理等方面带来了新的挑战。企业需要更加智能化、自动化的解决方案来应对这些变化,以确保财务工作的高效、准确。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和管理要求,这就需要一个能够灵活适配、广泛连接的财务数智化平台来提供支持。此外,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益强烈,财务数智化成为实现这些目标的重要手段。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作。这不仅导致报销周期长、效率低下,还容易出现人为错误,影响企业的财务工作质量。
在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等难题。发票重复报销、虚假发票等合规风险时有发生,给企业带来了不必要的财务损失。此外,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的实时共享和分析。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,影响了决策的效率和准确性。
在资金管理方面,企业缺乏有效的预算管控和资金计划,容易出现资金浪费、支付不及时等问题。这不仅影响了企业的资金流动性和运营效率,还可能导致企业面临财务风险。
策略出击:合思的综合性创新解决方案
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,提升了财务数字化的实践效率。
合思的全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等产品,从消费到入账全流程优化,实现了档案电子化管理,有效降低了企业成本,提高了管理效率。其中,会计电子档案管理系统软件是合思的核心产品之一,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
核心揭秘:合思的明星模块
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:会计电子档案管理系统软件的典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的会计电子档案管理系统软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理全场景覆盖方案:三流合一的破局之道
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势突显:合思的独特竞争力
合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更智能、更高效的财务数字化体验。
合思的服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供本地化的服务支持。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质,保障了企业数据的安全和合规。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案,也就是会计电子档案管理系统软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,实现了收支一体的实时管理,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
服务护航:合思的全方位服务体系
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的财务收支管理现状和需求,为企业提供定制化的解决方案建议。
售中服务方面,合思的实施团队会协助企业进行系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线并与企业现有的业务系统进行对接。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务方面,合思拥有专业的客服团队,7×24小时为企业提供技术支持和问题解答。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供系统的优化和升级服务。此外,合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了完善的服务网络,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的服务保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将持续加强技术研发和生态合作,进一步拓展服务领域和市场范围,推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想体验会计电子档案管理系统软件等合思优质产品带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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