合思档案：开启企业电子会计档案管理新征程

在当今数字化时代，企业的会计档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程繁琐又耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作令人疲惫，查询调阅的条件也不够精细，导致数据无法得到有效利用。

面对这些难题，合思档案应运而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望。

合思档案：数智时代的财务服务先锋

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业档案管理数字化转型

合思档案肩负着重要的使命与愿景，那就是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，推动企业的数字化转型。它致力于节约企业的纸张成本和整理成本，提升档案的检索效率，确保管理的合规性。通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让企业能够深度应用会计档案的价值，享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案就像一座桥梁，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它实现了企业效益的最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，真正让企业能够利用档案数据，实现数据的价值。电子票据合规性在这一过程中得到了充分的保障，为企业的合规经营奠定了坚实的基础。

模块功能：多元方案提升档案管理效能

合思档案拥有丰富多样的模块功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在这个过程中，电子票据合规性得到了严格的把控，确保企业的档案数据真实、准确、完整。
– 档案扩展解决方案
具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一方案为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理方式，同时也保障了电子票据合规性。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障财务合规。电子票据合规性是证据链完整性的重要组成部分，该解决方案确保了企业的电子票据在档案管理中的合规使用。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在共享调阅过程中，严格遵循电子票据合规性的要求，确保数据的安全和合规使用。

功能亮点：创新技术引领档案管理变革

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
– “四性检测 + 业务检测”
采用双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。电子票据合规性是检测的重要内容之一，确保企业的电子票据符合相关法规和规定。
– 智能制档
通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。智能制档过程中，严格遵循电子票据合规性的要求，确保电子票据的准确归档和管理。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业的档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在这一过程中，电子票据合规性得到了充分的保障，确保企业的电子票据能够以合规的形式进行存储和管理。
– 多源采集
支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统的会计资料。也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。在多源采集过程中，严格把控电子票据合规性，确保采集到的电子票据符合相关规定。

产品优势：合规便捷开启档案管理新时代

合思档案具有诸多产品优势，为企业的档案管理带来了极大的便利。
– 合规性保障
符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定。企业可以实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。电子票据合规性是合规性保障的重要方面，确保企业的电子票据在档案管理中合法合规。
– 便捷调阅
打破物理空间限制，支持在线自由调阅。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在便捷调阅过程中，严格遵循电子票据合规性的要求，保障数据的安全和合规使用。
– 自动归档
拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在自动归档过程中，严格把控电子票据合规性，确保电子票据能够准确、及时地归档。
– 灵活迭代
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在迭代过程中，始终将电子票据合规性作为重要的考量因素，确保企业的电子票据管理始终符合最新的法规和规定。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计可以实现档案外审的在线化、可溯源。在不同用户的使用过程中，电子票据合规性都得到了充分的保障。

其应用场景涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思档案在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均可发挥重要作用，适用于纸电混合管理困难、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等多种场景。在这些场景中，电子票据合规性是合思档案发挥作用的重要基础。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际效果。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这一过程中，电子票据合规性得到了严格的保障，确保了企业的财务档案管理合规、高效。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据合规性在无纸化管理中得到了充分的体现，保障了企业的财务合规。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据合规性在这一过程中起到了重要的作用，确保了企业的电子票据管理符合相关法规和规定。
– 某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。电子票据合规性贯穿了整个企业的档案管理过程，为企业的合规经营提供了有力保障。

在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求日益迫切。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和成功的实践经验，无疑是企业的优质之选。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想让企业的档案管理实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务，开启企业档案管理的新篇章！合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，助力企业实现财务数字化转型，拥抱数字化未来。