合思助力企业管理流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在困难。各部门之间以及与政府部门的协同工作也面临挑战，数据难以有效流通。而且电子凭证容易丢失，增加了企业的合规风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业没有意识到转型的紧迫性，仍采用传统纸质档案来存储会计凭证，难以控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境。管理流程数字化已成为企业亟待解决的问题。

破局之钥：合思解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业财务管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业管理流程数字化提供有力支持。

合思还推出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步推动管理流程数字化进程。

功能大观：合思产品全景展示

合思产品功能丰富多样，能够满足企业多方面的管理需求。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加高效。

易商卡线下消费功能为企业带来了无纸化报销的便利。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率，促进了管理流程数字化。

发票采集功能更是贴心，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是其一大优势。合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率，推动了管理流程数字化。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业财务数据的安全隐私得到了充分保障，让企业无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的管理水平，助力管理流程数字化。

此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。企业可以始终使用到最新、最先进的功能，提升自身竞争力。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降低成本方面，合思表现出色。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，实现了低碳运营。某大型移动通信集团应用合思解决方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这充分证明了合思在帮助企业节约成本方面的巨大潜力，推动了企业管理流程数字化，实现了资源的优化配置。

在提高企业效率方面，合思同样成效显著。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。企业的各项业务流程更加高效，为企业的发展赢得了时间和空间。

合思还能实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力，促进管理流程数字化。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，使企业在发展的同时更加注重环境保护和社会责任。

典型场景：合思应用无处不在

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的出行体验，还大大简化了企业的差旅管理流程，推动了管理流程数字化。

在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，减少了错误率，使财务工作更加精准、高效。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。企业的档案管理更加规范、有序，便于查询和使用。

在费用管理场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例：合思实力见证辉煌

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的管理流程数字化提供了有力的支持。

独特定位：合思差异化优势尽显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势使合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加全面、深入的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题解答，还是系统的维护和升级，客户都能得到及时、有效的支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛。企业可以先免费试用，亲身体验合思产品的优势，再根据自身需求选择合适的套餐，这为企业的管理流程数字化提供了更加便捷、经济的选择。

在当今数字化时代，合思产品对于企业财务管理数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。诚邀广大企业加入合思，体验智能财务收支管理系统带来的便捷与高效，开启财务管理数字化转型新篇章。现在拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用一个月。