在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌，通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，尤其在发票管理流程标准化方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了大幅提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现了质的飞跃。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人自信满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境交织：企业转型迫在眉睫
此教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题，发票管理流程标准化更是亟待解决。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业的财务数字化转型，尤其是发票管理流程标准化，已刻不容缓。
合思出击：定制专属解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为发票管理流程标准化提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面实现了发票管理流程标准化。
成效卓著：开启数字化新篇章
企业使用合思解决方案后，在发票管理流程标准化等方面取得了丰硕成果。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，发票管理流程标准化得到了有效落实。
高度认可：彰显方案卓越价值
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的肯定和对未来的信心。合思的解决方案在发票管理流程标准化等方面发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多难题，得到了企业的高度认可。
携手未来：深化合作释放潜能
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，未来双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续优化发票管理流程标准化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能为企业提供全方位的财务服务，助力企业实现发票管理流程标准化。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业在使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。如果您的企业也想实现财务数字化转型，优化发票管理流程标准化，不妨点击下方链接免费试用合思，开启企业财务高效管理的新篇章！
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