采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现，尤其是其在采购流程电子化方面的显著优势。

市场洞察：转型风潮下的新机遇

随着企业的不断发展，业务规模日益庞大，组织架构也愈发复杂。在这样的背景下，企业对财务数字化管理的需求变得极为迫切，因为只有实现财务数字化，才能有效降本增效、合规经营并进行精细化管理。

同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。

此外，疫情的影响使得企业对线上办公、远程协作和数字化管理的需求大幅增长。财务数字化成为了企业提升运营效率、应对不确定性的关键手段。在这样的市场形势下，采购流程电子化作为财务数字化的重要一环，也成为了企业关注的焦点。

痛点剖析：传统采购流程的重重困境

1. 系统整合难题：企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。采购流程电子化的缺失，使得这些问题在采购环节尤为突出。
2. 成本增效瓶颈：企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在困难。在采购流程中，由于缺乏电子化手段，这些问题导致采购成本居高不下，效率低下。
3. 预算管控乏力：预算管控难以落地，预算与业务未实现有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。在采购流程中，这使得采购预算难以得到有效控制。
4. 合同管理脱节：对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中难以实现，难以实时监控合同的付款和回票进度。在采购环节，这容易导致采购合同执行不规范，增加企业风险。

策略领航：合思的一站式解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，大大提升了操作体验和管理效率。同时，合思强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化管理需求，其中也包括采购流程电子化的需求。

核心模块：构建采购流程电子化的坚实基石

1. 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，在采购流程电子化中发挥着重要作用。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能，企业可以提高采购费用管理的合规性和效率，确保采购预算得到有效执行。
2. 合思商城：合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持企业支付，员工无需垫资，消费即合规。同时，它具备同屏比价功能，帮助企业节省成本。在采购流程中，商城可以为企业提供便捷的采购渠道，实现采购流程的电子化和标准化。
3. 合思BI：合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的财务数据和经营情况。在采购流程电子化中，它可以为管理者提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对采购数据的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。
4. 开放平台：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在采购流程中，开放平台可以使采购系统与其他业务系统实现数据共享，加快业务处理和数据统计效率，推动采购流程电子化的全面实现。

优势凸显：合思的独特竞争力

1. 广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。在采购流程电子化中，这种广泛连接的生态可以使采购信息在不同系统之间顺畅流转，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
2. 双轮驱动的模式创新：通过技术创新和服务创新，合思不断提升产品的性能和用户体验。在采购流程电子化方面，这种创新模式可以为企业提供更高效、更智能的采购解决方案，满足企业不断变化的需求。
3. 无需报销的解决方案：合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在采购流程中，员工无需进行繁琐的报销操作，提高了工作效率，同时减轻了财务人员的工作压力。
4. 定制化服务能力：合思根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案和服务。在采购流程电子化中，这种定制化服务能力可以确保方案的可行性和有效性，满足企业独特的采购需求。

成功典范：合思方案的实践成效

1. 北京动力源科技股份有限公司：该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。采购流程电子化后，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技集团股份有限公司：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购流程中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。采购流程电子化实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。采购流程实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：全周期贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
1. 售前服务：合思的售前团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。在采购流程电子化方面，他们会帮助企业制定合理的转型规划，确保采购流程电子化方案与企业整体战略相契合。
2. 售中服务：在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业紧密合作，进行系统部署、数据迁移、培训等工作。他们会确保采购流程电子化系统顺利上线和运行，为企业提供技术支持和操作指导。
3. 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。他们会不断优化系统功能和性能，保障企业的正常使用，确保采购流程电子化系统始终稳定高效运行。

合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在采购流程电子化方面也取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在采购流程电子化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。