在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。众多企业深受传统财务模式效率低下、数据分散等问题的困扰,迫切需要先进的解决方案来应对挑战。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业在移动端财务管理数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。
合思产品体系:全方位满足移动端财务管理需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的移动端财务管理数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用审批、报销流程优化等功能,帮助企业提高费用使用效率和合规性。通过合思费控,企业能够在移动端轻松管理费用,实时掌握费用动态,确保每一笔开支都合理合规。
合思商城则提供了丰富的消费场景,员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以在移动端进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的操作方式,大大提高了财务管理的效率,让移动端财务管理变得更加轻松。
合思核心功能:创新实用助力移动端财务管理升级
合思在移动端财务管理方面拥有诸多创新性和实用性的核心功能,为企业带来了极大的便利。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员在因公消费时,通过移动端即可享受免垫资、免开票的服务,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员在移动端统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得更加简单高效,真正实现了移动端财务管理的数字化变革。
合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控在移动端进行同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业管理者在移动端就能实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员在移动端就能轻松完成发票校验工作,大大节省了时间和精力。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业管理者在移动端就能实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施,确保预算的合理执行。
合思优势凸显:对比传统模式成就移动端财务管理典范
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在移动端财务管理方面具有显著优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下,而合思的解决方案大大缩短了员工报销周期。例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在移动端就能快速完成报销流程,无需繁琐的纸质单据和人工审批,大大提高了工作效率。
合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统数据在移动端的互通。在传统模式下,企业各系统独立运转,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过将多个系统的数据同步整合,让管理者在移动端能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。例如,企业可以将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控同步,实现数据的实时共享和协同工作。
合思的产品具有更广泛的连接性和灵活性。它可以与多种第三方系统进行对接,适应不同企业的信息化环境。并且,合思能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。在移动端,企业可以根据自身需求定制功能模块和流程,满足不同业务场景的需求。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的费用管控更加精细和有效。在传统模式下,费用标准难以落地,预算管控往往流于形式。而合思通过将费控标准和预算管控前置到业务流程中,在移动端实现了对费用的全程管控,有效防止费用超支和浪费。企业管理者可以在移动端实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行处理。
合思应用案例:多行业验证移动端财务管理价值
合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果,为企业的移动端财务管理带来了实实在在的价值。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,在移动端实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。员工可以在移动端随时随地提交报销申请,审批人员也能在移动端及时审批,大大提高了工作效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。在移动端,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业管理者可以在移动端实时掌握活动收支情况,及时调整营销策略。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,在移动端打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。员工可以在移动端快速处理业务和财务流程,提高工作效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,在移动端实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。企业管理者可以在移动端实时掌握资金流动情况,优化资金配置。
合思凭借其先进的产品体系、强大的核心功能和显著的应用效果,为企业提供了一站式的移动端财务管理数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对移动端财务管理数字化需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效、个性化的解决方案。众多不同行业的成功应用案例证明了合思在移动端财务管理数字化领域的实力和可靠性。未来,合思将携手更多企业,共同推动移动端财务管理数字化转型的浪潮,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于正在寻求移动端财务管理数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、智能的移动端财务管理数字化未来!
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