发票智能处理助力企业财务档案管理数字化转型

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。企业高管们面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间巨大的难题，档案数据犹如散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则陷入了大量档案数据的漩涡之中，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，宛如在迷宫中艰难摸索。

业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐无比，每一步都像是在穿越荆棘丛，耗费着他们大量的时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室等存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏的风险更是让企业胆战心惊。

面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案，来打破财务档案管理的僵局。而合思档案，正是这样一把开启财务档案管理新时代的金钥匙。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景：携手企业迈向数字化巅峰

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在财务领域实现质的飞跃。

在使命的驱动下，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业摆脱纸质档案的束缚，减少对环境的影响，同时实现会计档案价值的深度应用。通过深度挖掘档案数据，为企业的决策提供有力支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。不断优化自身功能，让企业享受数字化转型带来的降本增效。推动企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，就像一座桥梁，连接着企业的各个业务环节，让信息流通更加顺畅。

核心功能：全方位守护财务档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。

• 发票智能处理
  在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过发票智能处理，企业可以快速准确地处理发票信息，减少人工错误，提高工作效率。

• 单据档案扩展
  单据模块提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活定制单据管理方式，让档案管理更加贴合实际业务。

• 凭证费控管理
  凭证模块与费控系统紧密结合，实现了对凭证的有效管理。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证管理更加智能高效。

• 账簿税务协同
  账簿模块与税务系统协同工作，确保企业的账簿信息准确无误。在税务申报等环节，能够提供有力的支持，帮助企业合规纳税，降低税务风险。

• 报表智能分析
  报表模块借助QA系统，为企业提供智能分析功能。通过对财务数据的深入挖掘和分析，生成各种有价值的报表，为企业的决策提供数据支持。

• 电子资金监管
  电子档案模块与资金系统相连，实现对电子资金的监管。确保资金的流动清晰可查，保障企业资金的安全。

• 纸质影像管理
  纸质档案模块通过影像系统，对纸质档案进行数字化管理。将纸质档案转化为电子影像，方便存储和查询，同时也减少了纸质档案损坏的风险。

• 自定义业务适配
  自定义档案模块可以根据企业的业务系统进行适配，满足企业个性化的档案管理需求。无论是特殊行业的业务要求，还是企业自身独特的业务流程，都能轻松应对。

• 实物备查保障
  实物备查解决方案为企业提供了对实物档案的管理保障。通过更多系统的支持，确保实物档案的安全和可追溯性。

• 数电票共享调阅
  数电票解决方案提供共享调阅功能，实现了数电票的便捷管理和共享。企业可以随时随地调阅数电票信息，提高工作效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案以其众多的功能亮点和创新之处，在电子会计档案管理领域独树一帜。

• 单套制解决方案
  作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。企业无需再为纸质档案的打印、整理和存储而烦恼，大大提高了档案管理的效率。

• 大数据处理能力
  大数据解决方案是合思档案的一大核心竞争力。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，合思档案能够帮助企业快速处理海量数据，让数据成为企业的核心竞争力。

• 档案扩展灵活性
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身业务的发展和变化，灵活调整档案管理方式，满足不断变化的需求。

• 证据链完整性保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业面临审计等情况时，完整的证据链能够为企业提供有力的支持。

产品优势：合规降本增效的不二之选

合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的优势。

• 合规性保障
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足相关政策法规对电子会计档案管理的要求。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。

• 降本增效显著
  使用合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。在当前经济环境下，企业面临着成本压力，合思档案能够帮助企业降低成本，提高效益。

• 数据价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，做出更加明智的决策。

• 广泛连接与迭代能力
  具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和技术的进步，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景，能够满足不同用户在不同工作场景中的需求。

• CEO/高管
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 归档员/财务
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 外部审计
  外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景包括企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销等。在这些场景中，合思档案都能提供便捷、高效、合规的服务，成为企业财务档案管理的得力助手。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张，同时提高了工作效率。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让徐福记在全国范围内实现了高效的档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让金牌橱柜在档案管理方面走在了行业前列。

总结与CTA

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思档案广泛连接业财系统，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现数字化转型，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。