合思成本控制解决方案，助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的成本控制解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，显得尤为重要。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、高效的服务。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

目前，电子凭证试点工作已取得积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。数电票全面关联业务信息，能够极大推动电子凭证数字化转型，企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。合思的成本控制解决方案，正是顺应这一市场趋势，为企业提供了有力的支持。

痛点分析：转型之路荆棘满布

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，而且操作繁琐。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的转型带来了困难。合思的成本控制解决方案，旨在帮助企业解决这些痛点，推动电子凭证数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思领航转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，其成本控制解决方案具有很强的针对性和实用性。

核心模块：功能强大精准发力

合思的成本控制解决方案具有丰富的核心模块和功能。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工提供了便捷的出行安排。

易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。

审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制成本。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为成本控制提供有力支持。

竞争优势：合思实力脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，使其能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为成本控制解决方案提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用成本控制解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，提高成本控制的效率和精准度。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的成本控制解决方案，能够更好地贴合企业实际情况，为企业带来更大的价值。

成功案例：实践验证卓越成效

合思的成本控制解决方案已经在多个企业取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业成本。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全面推进数字化转型，成本控制效果显著。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，体现了合思成本控制解决方案的强大实力。

服务体系：贴心服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在方案实施过程中，还是在日常使用中，客户都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验合思成本控制解决方案的优势和价值，再做出选择。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地发挥成本控制解决方案的作用。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业使用合思的成本控制解决方案更加放心。

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和成本控制解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在多个企业取得了显著的成效，能够为企业提供可借鉴的成功经验，推动企业实现财务管理的全面提升。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的成本控制解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升和可持续发展。现在就来免费试用合思的成本控制解决方案，开启企业数字化转型新篇章！