合思:引领企业财务数字化转型,助力电子发票审核升级

合思:引领企业财务数字化转型,助力电子发票审核升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在这一转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题,迫切需要专业、高效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了企业实现财务数智化的有力帮手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。在电子发票审核等财务数智化关键环节,合思展现出了强大的实力和重要性。

合思全景:财务数智化的一站式家园

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。它拥有一支强大的研发和服务团队,能够针对不同行业、不同规模的企业,量身定制解决方案。其产品覆盖了企业财务数字化的各个环节,从费用报销、预算管控到财务分析、档案管理,形成了一个完整的财务数智化生态体系。在电子发票审核方面,也融入了整个生态,为企业提供更高效的服务。

核心功能:破解企业财务痛点的密钥

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得员工报销、财务审批等操作变得更加便捷高效。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在电子发票审核过程中,多系统集成可以让相关数据及时共享,提高审核效率。

  • 无需报销:开启财务新体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

像一些企业应用该功能后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著降低。在电子发票审核环节,无需报销功能减少了人工操作,降低了出错率,提高了审核的准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

比如有企业通过合思实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。在电子发票审核时,预算管控功能可以对发票涉及的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    发票智能校验功能是合思在电子发票审核方面的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 流程优化:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化、自动化。这大大缩短了报销周期,提高了报销效率。一些企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率提升显著。

在电子发票审核流程中,线上化和自动化减少了人工传递和处理的时间,使得审核更加高效快捷。

  • 广泛连接:实现业财融合
    相较于其他模式,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如ERP系统、OA系统、HR系统等,真正实现业财融合。

通过多维整合和无缝集成,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,在电子发票审核时,可以结合业务数据进行更全面的审核。

  • 灵活定制:满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同行业、不同规模企业的预算管控、费用类型、审批流程等需求,合思都可以提供定制化的解决方案。

在电子发票审核方面,也能根据企业的特殊要求进行定制,提高审核的针对性和有效性。

  • 优质服务:保驾护航项目实施
    合思提供优质的客户服务和技术支持。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。

在电子发票审核系统的实施和使用过程中,优质的服务可以及时解决企业遇到的问题,确保审核工作的正常开展。

行业典范:见证合思实际成效

  • 电源行业:动力源的变革
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

在电子发票审核方面,动力源通过合思系统实现了高效审核,提高了财务工作的整体效率。

  • 集团型公司:汉威科技的飞跃
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

电子发票审核在汉威科技也变得更加精准和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 高端制造:派克新材的提升
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。

合思的电子发票审核功能帮助派克新材规范了发票管理,提高了财务数据的质量。

  • 高新技术:亿嘉和的创新
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

电子发票审核在亿嘉和实现了全流程的自动化和智能化,确保了费用的合规性和准确性。

展望未来:携手合思开启财务新篇

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票审核等关键环节,合思更是发挥了重要作用,提高了审核效率和准确性,保障了企业财务数据的质量。

随着企业数字化转型的加速推进,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量。未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让有限更有效。众多企业的成功实践证明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您想体验合思在电子发票审核等财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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