最佳差旅实践：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和水平，是应对激烈市场竞争、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数智化领域的重要地位和影响力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业面临着前所未有的成本压力和管理挑战。消费者需求的不断变化和市场的不确定性，要求企业具备更强的应变能力和决策能力。而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，能够为企业提供更及时、准确的财务信息支持，从而提升企业的运营效率和竞争力。

数电票时代的到来，更是对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理发票和财务数据，以适应新的监管环境。因此，企业数字化转型已成为必然选择，而财务数字化转型则是其中的关键环节。

传统困局：财务管理痛点亟待破解

传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。

首先，传统的手工报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票，而财务人员审核和处理报销的工作量也极大，导致报销效率低下。这不仅浪费了员工和财务人员的时间和精力，还影响了员工的工作积极性。

其次，企业各部门之间、业务系统与财务系统之间信息不连通，形成了信息孤岛。这导致数据不一致、共享困难，影响了企业的决策效率和准确性。企业无法及时获取全面、准确的财务信息，难以做出科学合理的决策。

再次，企业在费用控制方面缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，容易出现费用超标、浪费等问题。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的经济效益。

最后，传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件存储和人工装订，不仅占用空间、耗费成本，而且查找和调阅档案不方便，不利于企业的信息化管理。企业需要花费大量的时间和精力来管理会计档案，这也增加了企业的管理成本。

合思谋略：全方位解决方案铸就辉煌

为了解决企业在传统财务管理中遇到的各种痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略和方法。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现了业财融合。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

此外，合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心利器：合思产品服务大放异彩

合思拥有一系列强大的产品和服务模块，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，是最佳差旅实践的典范。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

独特风采：合思竞争优势脱颖而出

与竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势和差异化竞争点。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互通和共享，为企业提供更全面、更便捷的服务。企业可以通过合思的平台，轻松实现与各种业务系统的对接，提高工作效率。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了财务管理的效率和准确性。

合思具备双轮驱动的模式创新，通过不断的技术创新和服务创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思始终关注市场需求和技术发展趋势，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、周到的技术支持和服务保障。无论企业遇到什么问题，都能够得到合思专业团队的及时帮助。

实践典范：成功案例见证卓越价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，堪称最佳差旅实践的成功范例。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，借助其财务数字化服务提升企业的财务管理水平和决策效率，更好地应对市场竞争和业务发展的需求。

贴心护航：合思服务体系温暖相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

在售前服务方面，合思为企业提供免费的产品体验，让企业能够深入了解合思的产品和服务功能。同时，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型规划。

在售中服务方面，合思拥有专业的实施团队，能够为企业提供快速、高效的系统实施服务，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的操作和使用方法。

在售后服务方面，合思建立了完善的客户服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化和改进服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持，确保企业在使用过程中得到及时、有效的帮助。

携手合思：开启财务数字化转型新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数智化解决方案将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。

如果您也想体验合思带来的最佳差旅实践和全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！