在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。而差旅成本，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式，对于企业挖掘净利润至关重要。
合思差旅管控方案概览
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。从传统的“硬控”转变为先进的“智控”，合思运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
为了进一步激发员工的积极性，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现企业差旅合规。
核心功能亮点凸显优势
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智能风控全面监控
合思平台的BI差旅风控系统，犹如企业差旅管理的“智能卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，保障企业差旅合规。 -
AI助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的专属出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让企业差旅合规更有保障。 -
易商卡覆盖全场景支付
合思易商卡是企业差旅支付的创新利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效确保企业差旅合规。 -
科学差标合理控费
合思提供的智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制，为企业差旅合规提供有力支持。
企业应用收益显著
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降低差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过科学的管控和激励机制，合思帮助企业实现了差旅成本的有效降低，保障企业差旅合规。 -
提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。此外，员工还可通过节省差旅费获得私人消费红包，提升了员工的满意度和参与度，进一步促进企业差旅合规。 -
提高运营效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率，确保企业差旅合规管理的高效执行。 -
保障合规经营
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。降低了企业合规风险，为企业的稳定发展提供了坚实保障，实现企业差旅合规。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，保障企业差旅合规。 -
出海业务管理有方
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本和全流程的海外预订管理系统。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，确保企业出海差旅合规。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明，为企业差旅合规提供全面保障。 -
数电票时代合规无忧
数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保企业在数电票时代的差旅合规。
客户成功案例见证实力
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风控查违规完善制度
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业差旅合规。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了企业差旅合规与成本控制的双赢。 -
奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，促进了企业差旅合规。 -
档案管理成效显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，保障企业差旅合规管理的数字化转型。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思如何助力企业实现差旅合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思敏捷的财务收支管理平台信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅合规高效管控的新征程。
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