在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了重要的发展方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景和趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，在助力企业电子账务管理数字化转型中发挥着重要作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
国民零食巨头的电子账务管理困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在电子账务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制电子账务管理解决方案
针对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单可用于后续的核算，为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了记账效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，为员工提供了极大的便利；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
合思方案助力企业电子账务管理焕新升级
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理也得到了有效提升。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思在助力企业电子账务管理数字化转型中具有重要意义。其解决方案帮助企业解决了电子账务管理数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子账务管理数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还提供定制化服务。
如果你也想让企业在电子账务管理数字化转型中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业电子账务管理的新篇章。
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