合思:革新发票处理流程,引领企业财务数字化转型

合思:革新发票处理流程,引领企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理的浪潮中面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财信息的不连通仿佛横亘在业务与财务之间的鸿沟,报销流程的繁琐好似一场漫长而煎熬的马拉松,成本控制的困难犹如在迷雾中摸索前行的旅人。传统的财务管理方式,在时代的车轮下已显得力不从心,难以满足企业高效运营和科学决策的迫切需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。进、销项发票管理的挑战,如同一把枷锁,束缚了企业在数电票时代下常态化处理业务的能力。员工报销耗时久,如同陷入泥沼,财务入账归档时间长,仿佛在黑暗中寻找光明,场地和耗材成本高,好似沉重的负担,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障等问题,如同隐藏的炸弹,制约着企业的发展。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思,如同黑暗中的明灯,为企业提供了全面的解决方案。

合思全解企业财务难题

合思以其独特的优势,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,恰似强劲的引擎,为企业发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛一把神奇的钥匙,开启了企业财务数字化管理的新篇章。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能的大脑,帮助企业实现业财融合。在这里,双手得以释放创造力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张庞大而紧密的网络,让企业能够实现更多价值,优化发票处理流程。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,如同流水般顺畅。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效优化发票处理流程,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效,在发票处理流程上也更加便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时简化了发票处理流程中的归档环节。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,优化了发票处理流程中的付款和对账环节。

合思产品核心亮点

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的守护者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,极大地优化了发票处理流程。

  • 广泛连接特性:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行连接。连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。这打破了信息孤岛,实现了数据互联,让发票处理流程更加顺畅和高效。

  • PaaS平台:强大技术支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力,使企业能够根据自身需求优化发票处理流程。

  • 费控报销分级标准:提升实践效率
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,同时也有助于优化发票处理流程。

合思产品价值体现

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在发票处理流程的优化上也能为老板提供更准确的数据支持。

  • 为财务:释放压力精细管理
    合思为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员在发票处理流程中更加轻松、准确。

  • 为员工:省事省心高效办公
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,优化了员工在发票处理流程中的体验。

  • 环保贡献:助力双碳目标
    合思产品在环保方面也有积极贡献。如合思档案实现零打印,助力双碳目标落地;品牌手册使用再生纸张,秉承环保理念。在发票处理流程中,减少了纸张的使用,更加环保。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合生态
    消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票处理流程更加便捷和高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为这些业务场景提供了有力的支持,优化了发票处理流程。

  • 企业差旅场景:全球化智能管理
    在企业差旅场景中,合思商城可实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让发票处理流程更加清晰和透明。

  • 发票管理场景:全生命周期管理
    在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对进销项发票进行全生命周期管理,确保发票处理流程的准确性和合规性。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,优化了发票处理流程。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票处理流程也得到了优化。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,简化了发票处理流程中的归档环节。

  • 汉威科技集团:提升管理决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化管理方面的优势,提升企业的财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健运营提供支持,在发票处理流程上也更加规范和高效。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的解决方案,优化发票处理流程。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。实现数据的自由流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,让发票处理流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性,通过全流程数字化管理,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本,优化了发票处理流程。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,保障发票处理流程的顺利进行。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,优化发票处理流程。

诚邀广大企业加入合思的大家庭,体验合思带来的财务数智化变革,共同开启企业发展的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受发票处理流程的革新!

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