合思助力企业财务数字化转型：会计资料保存的理想之选

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点和挑战。传统企业的财务报销流程繁琐不堪，所有环节都依赖人工操作，像手工提交申请、人工审核以及人工线下核对预算和费用标准等，这不仅耗费大量的时间，还占用了众多的人力。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，难以有效管理进、销项发票，严重影响业务的正常开展。而且，企业财务数据存在信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。此外，企业在财务数字化转型过程中，很难找到匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。会计资料保存也成为了企业面临的一大难题，传统的保存方式效率低下且容易出现错误。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。合思的成长历程十分丰富，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的数字化新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计资料保存方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了更高效、安全的解决方案。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供无需报销的解决方案，合思释放了财务人员和员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，创造更大的价值。同时，合思构建了广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的科学决策。在会计资料保存上，这一理念同样得到了体现，确保企业的会计资料能够得到妥善保存和有效利用。

核心模块：全方位满足财务需求

合思费控：全链路无需报销的费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。合思费控为企业的费用管理提供了便捷、高效的解决方案，同时也为会计资料保存提供了更规范的流程，确保相关费用资料的准确和完整。

合思商城：全场景智能差旅管理平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的创新功能为企业节省了成本，也为会计资料保存提供了清晰的消费记录，便于企业进行财务核算和资料管理。

合思档案：领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计资料保存，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。合思档案的先进技术确保了企业会计资料的安全存储和快速查询，为企业的财务管理提供了有力支持。

收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，帮助企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在会计资料保存方面，收支管理模块提供了详细的资金往来记录，便于企业进行财务分析和资料归档。

功能亮点：创新驱动财务变革

无需报销解决方案：释放财务双手

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了财务工作效率，也为会计资料保存提供了自动化的流程，减少了人为错误。

广泛连接的生态：打破信息孤岛

合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业的会计资料能够在各个系统之间自由流通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的科学决策和会计资料的有效保存。

合思商城创新功能：培育节约文化

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能是创新亮点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能在为企业节省成本的同时，也为会计资料保存提供了清晰的成本控制记录，便于企业进行财务分析和资料管理。

合思档案无序归档：提供系统化方案

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了会计资料保存和查询的效率，确保企业能够快速获取所需的财务信息。

产品优势：效率、成本、安全的完美结合

效率提升：节省大量时间

合思产品可显著提升效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在会计资料保存方面，这些效率提升使得企业能够更快速地完成资料的整理和归档，提高工作效率。

成本降低：节约企业开支

合思产品能够有效降低成本。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案可减少存储空间、耗材70%。在会计资料保存方面，成本的降低使得企业能够更加合理地分配资源，提高经济效益。

安全合规：保障数据安全

合思产品保障数据安全合规。无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%；合思档案的数据安全合规也达到100%。这确保了企业的会计资料能够得到安全、可靠的保存，避免数据泄露和丢失的风险。

个性化服务：匹配企业需求

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在会计资料保存方面，个性化服务能够满足企业的特殊需求，提供更适合企业的资料保存方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

老板：辅助经营决策

合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在会计资料保存方面，老板可以通过合思产品获取全面、准确的财务信息，为企业的战略决策提供支持。

财务：释放工作压力

合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在会计资料保存方面，财务人员可以通过合思产品实现自动化的资料整理和归档，提高工作效率，减少错误。

员工：省事省心的体验

合思产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在会计资料保存方面，员工的消费记录能够自动生成并保存，为企业的财务核算提供准确的数据。

应用场景广泛：覆盖各业务环节

合思产品的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），可满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。在这些场景中，合思产品都能为企业的会计资料保存提供有效的支持，确保资料的完整和准确。

成功案例：见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计资料保存方面，动力源通过合思产品实现了更高效、规范的资料管理。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用为徐福记的会计资料保存提供了清晰的消费记录，便于企业进行财务核算和资料管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的管理成效，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计资料保存提供了强大的技术支持，确保了资料的安全和可查询性。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得了众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思产品在会计资料保存和财务数字化管理方面的价值。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。其广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的产品优势，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，是企业进行财务数字化转型和会计资料保存的可靠选择。

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