采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程漫长、审批迟缓；系统之间各自为政，数据分散、信息滞后。

企业在财务数字化方面的诸多需求，如成本增效、预算管控、发票处理、流程优化等，并未得到有效满足，这在一定程度上影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展，报销流程冗长、对公业务增多导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求提升、多系统应用信息流转依赖人工操作等问题日益凸显。各系统独立运转形成的信息孤岛，使得费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能够有效解决上述痛点。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同合作，实现了多系统的集成。通过系统集成，动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，推动了采购流程电子化的实现。

同时，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量，为采购流程电子化提供了有力的支持。

核心功能：解锁采购流程电子化的独特密码

• 无需报销模式：高效合规新体验
  合思的无需报销模式，为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还加强了费用的合规性，有力地推动了采购流程电子化的进程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思打破了数据流转的壁垒，让采购流程电子化更加顺畅。

• 预算管控前置：精准成本把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理控制成本，为采购流程电子化提供了精准的成本把控。

• 智能发票处理：高效安全保障
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升了发票采集效率，减轻了财务人员的基础工作量。同时，也避免了发票合规风险，为采购流程电子化提供了高效安全的保障。

用户收益：采购流程电子化带来的多重红利

• 效率提升显著
  众多企业在采用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力，也体现了采购流程电子化带来的显著效果。

• 成本节约明显
  成本节约是企业关注的重点。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过预算管控有效避免了费用超标，降低了经营成本。采购流程电子化通过优化流程、减少人工操作等方式，为企业带来了实实在在的成本节约。

• 财务工作价值提升
  合思的解决方案让财务人员从大量低价值的基础性工作中解放出来。他们有了更多的精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、决策支持等。这不仅提升了财务工作的价值，也为企业的战略决策提供了有力的支持，进一步体现了采购流程电子化的重要意义。

• 业财融合加强
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种业财融合的加强，有助于企业实现更加科学的管理，也是采购流程电子化带来的重要收益之一。

典型场景：采购流程电子化的多维度应用

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控。报销流程得到了极大的简化，提高了员工的体验和财务效率，充分体现了采购流程电子化在差旅费报销方面的优势。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这规范了对公业务流程，加强了对公业务管控，为采购流程电子化在对公付款场景中的应用提供了有力保障。

• 预算管控场景
  在申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验，实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控，帮助企业合理控制成本，体现了采购流程电子化在预算管控方面的重要作用。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票处理效率，避免了发票合规风险，为采购流程电子化在发票管理场景中的应用提供了坚实的基础。

客户成功案例：采购流程电子化的真实见证

• 动力源：开启数字化新征程
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购流程电子化让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购流程电子化助力汉威科技实现了业务管控的升级。

• 派克新材：高效财务管理新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。采购流程电子化让派克新材的财务管理更加高效。

• 江西中机：费控优化新体验
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。采购流程电子化让江西中机的费控工作更加轻松。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启采购流程电子化的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受采购流程电子化带来的便捷与高效。