合思助力企业实现财务数据自动化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，协同起来困难重重。而且，电子凭证还容易丢失，给企业的会计工作带来了极大的不便。这一道道数字鸿沟，如同难以逾越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业内部不同层级的人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业还没有意识到转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段。这种落后的方式不仅效率低下，还难以控制合规风险，让企业在数字化的道路上举步维艰。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。目前市场上缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的高效收集和分发。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，部门之间的协同困难重重，进一步加剧了转型的难度。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，难以实现真正的数字化转型。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的产品和服务，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。

合思是专精特新企业，这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效益。

合思使命：推动电子凭证数字化转型新征程

合思始终致力于通过技术创新推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数智化。其目标不仅仅是帮助企业降低运营成本、提高效率，更重要的是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。这就像为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”，使得不同类型的电子凭证能够顺畅地交流和协作。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思推动了企业内外数据的共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在践行ESG理念方面，合思也走在了行业的前列。公司积极推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过使用合思的产品和服务，企业能够获得融入ESG时代的重要抓手，提升自身的社会形象和竞争力。

此外，合思还持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。这种不断创新的精神，推动了行业的进步和发展，让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。

合思功能：开启财务数据自动化新时代

合思的产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在不同场景下的需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以在系统中轻松地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店。这一功能的出现，让商务旅行变得更加便捷和高效。
发票采集功能则展现了合思的智能化水平。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作量。
自动记账功能更是合思的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。

合思亮点：创新驱动财务数智化变革

合思的产品具有众多独特的优势和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工在进行消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成后续的处理工作。这种创新的解决方案，大大提高了企业的财务效率，降低了运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，合思推动了企业优化经济业务流程。企业可以在一个平台上完成多种业务操作，实现数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。该功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地管理电子会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，AI辅助决策功能能够帮助管理层科学决策、高效管控成本。通过对大量数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供有价值的信息和建议，帮助他们做出更加明智的决策。

合思优势：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，实现了数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合多个系统的数据，提高了数据的利用效率和管理水平。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务数智化方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让客户在使用过程中没有后顾之忧。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化转型的过程中，企业面临着诸多合规风险，合思能够保障企业在合规的前提下进行数字化转型，为企业的发展提供了坚实的保障。

合思用户与场景：精准定位解决实际问题

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多难题，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。在差旅管理方面，合思能够解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。在费用报销方面，合思的无需报销解决方案能够大大提高报销效率，降低人工成本。在财务核算方面，合思的自动记账功能能够减轻财务人员的工作量，提高核算的准确性。在档案管理方面，合思的电子会计档案功能能够实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸电混合的会计档案管理困难等问题。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也想实现财务数据自动化转型，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，加入合思的数字化转型之旅。