发票审批流程优化，合思财务数字化产品助力企业破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增；江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。而这些问题的核心，很多都与发票审批流程密切相关，发票审批流程优化成为了企业亟待解决的难题。合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数字化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为发票审批流程优化奠定了坚实的基础。

合思使命：让企业财务管理焕发生机

合思有着明确的使命与愿景，那就是助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当今企业面临诸多财务挑战的背景下，合思的产品和服务就像是一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过全方位的财务数智化服务，合思推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，发票审批流程优化就是其中重要的一环。

合思功能：全方位满足企业财务需求

合思的产品拥有丰富的模块功能，能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控
精准管控费用：合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等。例如，能设置不同的费用标准，对员工提报自动校验，实现单笔或累计控制。这不仅提高了费用管控的精准度，也为发票审批流程优化提供了有力支持。在费用审批过程中，系统自动校验费用标准，使得发票审批更加规范、高效。
– 合思商城
便捷因公消费：合思商城为企业提供了因公消费的平台，员工可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种模式简化了报销流程，也让发票审批更加清晰明了。企业可以对员工的因公消费进行全程监控，发票审批时只需核对消费记录与发票的一致性即可。
– 合思BI
数据驱动决策：合思BI可生成各类财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。在发票审批流程中，通过合思BI生成的报表，管理者可以更加全面地了解费用支出情况，从而做出更加合理的审批决策。
– 银企直联
安全高效付款：银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这在发票审批完成后的付款环节，提高了付款的效率和安全性，使得整个财务流程更加顺畅。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
– 无需报销模式
提升员工幸福感：合思的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了发票审批流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这使得发票审批流程能够与企业的其他业务流程无缝对接，提高了信息的流通效率。
– 发票智能处理
提高识别效率：合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票审批过程中，智能处理功能能够快速准确地识别发票信息，减少了人工审核的工作量和出错率。
– 多维管控自动执行
精准跟踪费用：合思的多维管控自动执行功能，能够对日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题进行有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得发票审批更加精准，能够及时发现费用支出中的异常情况。

合思优势：脱颖而出的财务伙伴

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能丰富全面
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的财务需求。在发票审批流程优化方面，各个功能模块相互协作，形成了一个完整的财务生态系统。
– 服务高效专业
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能顶住压力，克服困难，保证项目顺利上线。这确保了企业在使用合思产品进行发票审批流程优化时，能够得到及时的技术支持和服务保障。
– 客户口碑良好
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思产品在发票审批流程优化等方面的卓越能力。

广泛适用：多行业多场景的理想选择

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，发票审批流程优化都有着重要的作用，合思产品能够根据不同的行业和场景需求，提供个性化的解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票审批流程得到了极大的优化，提高了财务工作的效率和准确性。
• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票审批流程在合思产品的支持下，更加规范、高效。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。发票审批流程的优化，使得派克新材的财务工作更加高效。
• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。发票审批流程的优化，为江西中机的财务工作带来了显著的改善。

综上所述，合思的财务数字化产品能够有效解决企业财务难题，在发票审批流程优化方面表现卓越。众多企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其丰富的功能、创新的模式、高效的服务和良好的客户口碑，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您也想优化企业的发票审批流程，提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思财务数字化产品，开启企业财务数字化转型之路。