在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。对于处于工业化中后期的企业而言,他们对更灵活、更精细化的财务管理系统的需求与日俱增。费控报销这一领域,也正逐步向“无需报销”的高级阶段发展,目前,费控报销行业的几大头部厂商已经率先迈入了这一时代。
在这样的大背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显。它就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现业财深度融合。而合思的财务收支管理平台,正是众多企业在这场转型浪潮中的理想之选。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现净利润的增长。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的发展提供了坚实的后盾,使其能够不断投入研发,提升产品和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。
合思平台:核心功能与技术优势尽显
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费控分级:引领企业迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型需要先进的软件和技术作为支撑。合思的平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作效率和满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,提高了报销的准确性和效率。在审批环节管理方面,合思平台的分级提升能够根据不同的费控等级设置合理的审批流程,有效提高审批环节管理的效率和准确性。 -
中台能力:整合数据,实现系统实时联动
在财智世界,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过整合财务与经营数据,合思中台实现了多个系统的实时联动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。在审批环节管理中,中台能够将各个系统的数据进行整合,让审批人员在审批过程中全面了解相关信息,提高审批环节管理的科学性和合理性。 -
数据赋能:驱动企业业财一体化转型
合思的平台强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,合思平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。在审批环节管理中,数据赋能能够为审批人员提供准确的数据分析,帮助他们更好地进行决策,提高审批环节管理的质量。 -
持续发展:扩展连接能力,满足多样需求
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也在不断发展,如扩展多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这些发展举措使得合思平台能够更好地适应企业不断变化的需求,在审批环节管理方面,也能够根据不同的场景和需求进行灵活调整,提高审批环节管理的适应性。
优势对比:合思平台脱颖而出
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告别传统手工报销,提升报销效率与体验
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。而合思的平台可以助力企业向更高的费控管理等级提升,通过优化审批环节管理,减少不必要的审批流程,提高报销效率,为员工和企业带来更加舒适的报销体验。 -
适应复杂需求,推进业财一体化
现阶段部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思平台推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。在审批环节管理中,合思平台能够根据不同的业务场景和组织结构,灵活设置审批流程,确保审批环节管理的有效性。 -
资本助力,完善平台服务
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有较强的融资能力,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐有助于其不断完善和发展平台,提供更优质的服务。在审批环节管理方面,充足的资金支持使得合思能够不断优化审批流程和技术,提高审批环节管理的稳定性和可靠性。 -
综合解决方案,满足多样需求
合思的平台能够提供综合解决方案,从多场景(对私报销、对公报销)、多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包)等方面满足企业不同需求。而一些传统或竞品平台可能在功能的全面性和灵活性上存在不足。在审批环节管理中,合思平台的综合解决方案能够覆盖不同的业务场景和支付渠道,为企业提供更加全面、灵活的审批环节管理服务。
应用案例:合思平台在多行业绽放光彩
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医药行业:精准管控费用,提升支付效率
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思前身)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在审批环节管理上,通过与讲者库和会议库的关联,审批人员能够更加清晰地了解费用的来源和用途,提高了审批环节管理的准确性。 -
软件行业:定制化费控,实现自动凭证生成
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在审批环节管理中,定制化的费控功能使得审批流程更加符合企业的实际需求,提高了审批环节管理的效率。 -
连锁经营行业:统一支付管理,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在审批环节管理方面,母公司的统一审核和支付,使得审批环节管理更加集中和规范,降低了审批环节管理的风险。
展望未来:合思引领企业财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在审批环节管理方面,合思平台的优势将不断凸显,为企业提供更加高效、精准的审批服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,未来将进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。未来费控管理平台将走向多元与创新,合思也将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
随着市场竞争的加剧,头部厂商的优势将更加明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在审批环节管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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