合思：引领企业财务数智化，实现无纸化档案管理新突破

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财务管理提出了更高的要求。在疫情后中国工业发展带动的新一轮产业升级背景下，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性，企业财务数字化转型已势在必行。而合思，正是为解决这些问题而来。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控管理平台能够根据企业的实际需求，实现从手工报销到电子化报销，再到无需报销的不同阶段升级，逐步提升企业的费控管理能力。它还能帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业从老政策向新政策实现平滑过渡。此外，合思的解决方案涵盖了对私报销和对公报销等多种场景，能够满足企业不同的费用支出管理需求。通过合思的解决方案，企业能够更好地实现无纸化档案管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思产品功能：全方位助力企业管理

• 精准预算管理：掌控费用支出脉搏
  合思费控管理平台的预算管理功能强大而全面。它包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过合理规划和控制费用支出，企业能够更好地把握资金流向，确保每一笔费用都花在刀刃上。在无纸化档案管理方面，预算管理的相关数据能够以电子档案的形式进行存储和管理，方便企业随时查阅和分析。

• 高效费用报销：提升报销效率与合规性
  费用报销功能是合思费控管理平台的一大亮点。它支持费用报销申请、内控制度执行、发票管理、开票申请等一系列操作。通过该功能，企业能够提高报销效率，减少人工操作带来的错误和延误，同时确保报销过程的合规性。在无纸化档案管理中，报销相关的电子发票、申请单等都能够成为电子档案的一部分，实现档案的数字化存储和管理。

• 优化采购管理：畅通企业采购流程
  在采购管理方面，合思费控管理平台可实现采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过优化企业采购流程，降低采购成本，提高采购效率。采购过程中的各类数据和文件，如采购合同、采购订单等，都可以通过无纸化档案管理进行妥善保存和管理，方便企业进行后续的审计和查询。

• 严谨合同管理：保障合同业务顺利开展
  合同管理功能可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行有效管理。通过该功能，企业能够保障合同业务的顺利开展，降低合同风险。合同相关的电子文档和数据，如合同文本、审批记录等，都可以纳入无纸化档案管理体系，实现合同档案的数字化存储和安全管理。

合思核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销解决方案：开启高效费控新时代
  合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制，能够有效防范费用支出风险；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工摆脱繁琐的报销流程；以智能化为特点的全链路管理流程，让企业费控管理更加高效。在无纸化档案管理方面，无需报销解决方案产生的电子数据和档案，能够实现自动归档和存储，提高档案管理的效率和准确性。

• 广泛连接生态能力：无缝对接各类系统
  合思具有广泛连接的生态能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。在无纸化档案管理中，与其他系统的对接能够实现数据的共享和流通，方便企业对各类档案进行统一管理和分析。

• 场景定义与系统集成能力：适应复杂企业需求
  合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供量身定制的解决方案。在无纸化档案管理方面，这种能力能够确保合思的系统能够适应不同企业的档案管理需求，实现档案管理的个性化和专业化。

• 财务中台自定管控场景：提升精细化管理水平
  合思的财务中台自定管控场景功能，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。通过这种方式，企业能够提高组织整体的精细化管理运作能力。在无纸化档案管理中，财务中台可以对档案管理的权限、流程等进行自定义设置，确保档案管理的安全性和规范性。

合思产品价值：为企业发展注入强大动力

• 降低运营成本：优化流程节约开支
  合思的费控管理平台能够帮助企业降低运营成本。通过优化报销流程，减少人工工作量，企业能够降低费用支出。同时，无纸化档案管理的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，进一步降低了企业的运营成本。

• 提升运营效率：实现报销自动化与智能化
  合思的产品能够提升企业的运营效率。报销流程的自动化和智能化，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。在无纸化档案管理的支持下，企业能够快速查询和调用所需的档案信息，提高工作效率。

• 保障合规经营：满足新政要求规避风险
  在国家财税新政的背景下，合思的产品能够保障企业的合规经营。它满足国家财税新政的要求，帮助企业避免税务风险和财务违规问题。无纸化档案管理能够确保企业的财务档案符合相关法规要求，方便企业进行审计和监管。

• 助力数字化转型：提升竞争力与决策能力
  合思的产品助力企业实现数字化转型，提升企业的竞争力和决策能力。通过实现降本、提效与创收，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。无纸化档案管理作为数字化转型的重要组成部分，能够为企业提供更加准确、及时的财务信息，支持企业的决策制定。

合思典型场景：满足不同行业需求

• 医药行业：合规高效的财务管理方案
  在医药行业，合思的产品能够适应行业政策环境，提升企业的经营水平。它满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，方便企业进行财务管理。在无纸化档案管理方面，医药企业的各类报销凭证、财务报表等都可以以电子档案的形式进行存储和管理，确保档案的安全性和可追溯性。

• 软件行业：精准适配项目制业务形态
  对于软件行业，合思的产品针对项目/产品制业务形态，满足费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的需求。如费用预算、控制和结算等，帮助企业更好地管理项目成本。在无纸化档案管理中，软件企业的项目文档、费用报销记录等都可以进行数字化存储和管理，方便企业进行项目复盘和成本分析。

• 连锁经营行业：解决数字化管理难题
  连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的产品能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在无纸化档案管理方面，连锁企业的各地子公司的报销数据和财务档案都可以集中进行管理，提高档案管理的效率和准确性。

合思成功案例：见证产品卓越成效

易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个案例中，无纸化档案管理使得讲者的相关信息和费用支付记录都能够以电子档案的形式进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。无纸化档案管理使得该软件服务公司的费用数据和凭证都能够实现数字化存储和管理，提高了财务管理的效率和准确性。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在这个案例中，无纸化档案管理使得连锁餐饮品牌的合同和付款记录都能够以电子档案的形式进行存储和管理，方便企业进行统一管理和风险控制。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过财务收支管理平台帮助企业提升财务管理水平。与其他竞争对手相比，合思具有丰富的融资经验，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思拥有更强的技术研发和市场拓展能力。

合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，能为企业提供更高效、便捷的费控管理体验。同时，合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地服务客户。在无纸化档案管理方面，合思的技术和服务网络优势能够确保企业的电子档案得到安全、高效的管理。

合思未来展望：拓展功能与市场覆盖

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在无纸化档案管理方面，合思将不断优化档案管理功能，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加优质的档案管理服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过费控管理平台和无需报销解决方案，解决企业费用支出管理困难、业财融合难等问题，提升企业的财务管理水平和竞争力。尤其是在无纸化档案管理方面，合思的产品能够为企业提供安全、高效、便捷的档案管理解决方案。

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