合思档案：助力企业攻克财务档案管理难题

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。

国家出台了一系列政策，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。比如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

纸电混合时代财务档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，如同背负着沉重的枷锁前行。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占用大量空间。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。
业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。文档归档系统能够有效解决这些问题，帮助企业摆脱财务档案管理的困境。

合思档案为不同角色定制解决方案

合思档案针对不同角色提供了整体解决方案，将管理与服务完美融合。
– 为CEO/高管赋能数智决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。文档归档系统能够帮助CEO/高管更好地管理企业财务档案，为企业的发展提供有力支持。
– 为归档员/财务减负提效
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。文档归档系统使得归档员/财务人员能够更加轻松地应对繁琐的档案管理工作。
– 为外部审计提供便利
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。文档归档系统为外部审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率。

合思档案核心模块详解

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
– 领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案的单套制电子会计档案管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），支持大数据解决方案，可进行百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。文档归档系统在这个平台中发挥着重要作用，确保档案的高效管理和利用。
– 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。文档归档系统能够与档案扩展解决方案相结合，进一步提升企业档案管理的灵活性和扩展性。
– 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。文档归档系统有助于确保证据链的完整性，为企业财务合规提供有力保障。
– 数电票解决方案
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。文档归档系统在数电票管理中发挥着关键作用，确保数电票的高效处理和安全存储。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在多个方面展现出强大的竞争优势。
– 技术实力雄厚
合思档案具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案在技术上处于领先地位，能够为企业提供可靠的文档归档系统。
– 政策适应性强
合思档案符合国家政策要求，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。文档归档系统能够帮助企业更好地应对政策变化，确保财务档案管理的合规性。
– 显著降本增效
合思档案能显著降本增效，为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。文档归档系统的应用能够让企业在财务档案管理方面实现成本的大幅降低和效率的显著提升。
– 广泛连接能力
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。文档归档系统在连接和数据采集方面发挥着重要作用，为企业的全面数字化提供支持。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案解决了痛点，并取得了显著成效。
– 年单据量2.6亿企业
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。文档归档系统在该企业的应用，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
– 集团型企业
集团型企业采用单套制管理方案，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档归档系统帮助集团型企业实现了财务档案管理的规范化和高效化。
– 多系统数据互联企业
多系统数据互联企业通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档归档系统为多系统数据互联企业提供了有效的数据管理和整合方案。
– 民办教育集团
民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档归档系统在民办教育集团的应用，提升了财务管理的水平和效率。

合思完善的服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录官网www.hosecloud.com了解更多信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业获取服务和资讯。文档归档系统的应用过程中，合思的服务体系能够确保企业得到及时、专业的支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案提供全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思档案文档归档系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。