合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，而且数据分散难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，手动逐一匹配、核对确认海量档案数据，枯燥的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程也让他们苦不堪言，浪费了大量的时间和精力。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏丢失，给企业带来了潜在的合规风险。在这样的背景下，市场对专业的电子会计档案管理解决方案的需求变得愈发迫切。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理方案，有效解决了企业在档案管理方面的内外交困问题。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉持着以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

合思档案的使命是坚持以客户为导向，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在愿景方面，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块：全方位满足电子数据存储需求

合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖了不同类型的档案管理和相关系统支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的电子数据存储和档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。在电子数据存储方面，它支持多源采集，通过接口互联（自动生成式Open API、预制系统连接器）和手动采集（多种便捷手动数据补录方式）实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的电子数据存储提供了强大的支持。

功能亮点：创新驱动电子数据存储高效性

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的电子数据存储和档案管理带来了极大的便利。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子数据存储的质量和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让电子数据存储更加高效。

规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，为电子数据存储和管理提供了更多的灵活性。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，更好地适应企业的电子数据存储需求。

产品优势：降本增效保障电子数据存储合规

合思档案在产品优势方面表现突出，为企业的电子数据存储和档案管理带来了显著的效益。

在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效降低了企业的运营成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

同时，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对接收管理数电票等变化，为企业的电子数据存储提供了可靠的保障。

此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在电子数据存储方面更加放心。

目标用户与应用场景：精准服务电子数据存储需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

在应用场景方面，合思档案十分广泛。在数电票场景下，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足了企业在电子数据存储和管理方面的新需求。在实物档案管理场景下，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，为企业的实物档案和电子数据存储提供了一体化的解决方案。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现档案数据精细化管控。它还可应用于企业的档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理（电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控等），为企业的电子数据存储和档案管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思档案电子数据存储价值

众多企业的成功案例见证了合思档案在电子数据存储和档案管理方面的卓越价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了电子数据的高效存储和管理。

徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案为其提供了强大的电子数据存储和管理支持。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在电子数据存储和合规管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了电子数据的高效存储和利用。

选择合思档案，开启高效电子数据存储之旅

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的成功实践证明了其卓越的性能和价值。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等。现在就可以免费试用合思档案，开启高效电子数据存储和档案管理之旅！