在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销工作耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思推出了其先进的费用控制平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思费用控制平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费用控制平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思费用控制平台核心功能与优势揭秘
合思的费用控制平台拥有独特的费控管理能力分级体系,涵盖了L1 – L5五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段,人工操作逐渐减少,智能化程度不断提高,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在初级无需报销阶段(L3),合思费用控制平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还能为企业业务决策提供有力的支持。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节,可实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等功能。
合思费用控制平台多行业应用风采
合思费用控制平台在多个行业都有着出色的应用表现。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了企业的合规要求,又提高了报销效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费用控制平台在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的费用控制平台能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费用控制平台也在不断发展和创新,能够适应企业不断升级的费控管理需求,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费用控制平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就来免费试用合思费用控制平台,开启企业财务数智化的崭新篇章!
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