合思助力企业数据归档优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展指明了新方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

党的二十大报告强调，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。根据中共中央办公厅和国务院办公厅2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。由此可见，企业面临着数字化转型的紧迫需求和必然趋势。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要寻找有效的解决方案，实现数据归档优化，以顺应时代发展的潮流。

市场形势：数字化转型风起云涌

当前，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。

市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在积极规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

可以预见，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，而随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率。

痛点分析：转型之路荆棘密布

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思作为行业内的佼佼者，针对电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的闭环管理。通过这种方式，企业可以实现数据归档优化，提高财务管理效率，降低运营成本。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：功能强大，助力转型

合思财务收支管理平台具备丰富的功能，为企业提供了全方位的支持。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。

合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的数据归档优化提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。

成功案例：见证合思实力

众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了数据归档优化，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保系统始终具有先进性和竞争力。

同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供可靠的支持和保障。

企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的数据归档优化之旅！