电子发票智能化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，如同拼图中至关重要的一块，是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如中流砥柱，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位指引着前行的方向。

合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的技术研发和创新注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在企业财务数字化转型的道路上，政策导向和企业自身需求犹如两个强劲的车轮，共同推动着这一进程的加速前进。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一场及时雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，并计划建立全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境和发展机遇。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求。疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体来看仍处于稳定的较高位水平。2021年12月，国务院常务会议确定加大对制造业支持的政策举措，繁荣发展的工业化进一步带动了企业财务数字化转型的步伐。

痛点分析：传统管理模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中，传统的管理模式暴露出了诸多痛点，犹如一道道难以逾越的障碍，阻碍着企业的发展步伐。

企业费用支出管理困难是其中最为突出的问题之一。费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，导致企业在市场竞争中处于劣势。

目前，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思引领业财融合新潮流

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面、系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案可实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

合思助力企业提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可帮助企业实现费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，提升企业的费控管理能力。

核心模块：强大功能铸就数字化管理基石

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。通过这些模块的协同作用，企业能够实现更加精细化的财务管理。

合思的费控管理平台具有数据赋能功能，可实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。该平台能够帮助企业提高运营效率，降低成本，提升决策的科学性和准确性。

合思的系统可实现业财数据联通，自动开票、自动归档，支持不同层级的无需报销阶段。如初级无需报销阶段可实现部分链路无需报销，中级无需报销阶段可实现全链路自动报销等。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误和风险。

合思的商城平台具有“四大统一”特点，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。它可提供商品及服务，对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，降低企业支出成本。通过商城平台，企业能够实现更加集中、高效的采购管理。

竞争优势：多维度优势凸显合思实力

与其他同类产品相比，合思具有多维度的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。

资金支持是企业持续发展的重要保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持，能够持续进行技术研发和创新。这使得合思的产品和服务始终保持领先水平，能够更好地满足企业不断变化的需求。

广泛的服务网络和渠道是合思的另一大优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。

丰富的行业实践经验是合思的核心竞争力之一。合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，能够满足不同行业的多样化需求。凭借其在不同行业的成功实践，合思积累了丰富的经验，能够更好地为企业提供专业的服务。

合思的解决方案具有较高的智能化程度。在高级无需报销阶段，可实现报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这种智能化的解决方案能够大大提高企业的工作效率，降低人力成本。

成功案例：实践见证合思卓越价值

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的成功案例。

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。该方案降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全方位服务保障方案实施

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。

合思的服务网络覆盖全国，通过直营服务网络和合作伙伴，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是在产品咨询、方案设计还是在系统实施和售后维护方面，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。

合思不断优化服务流程，提高服务质量，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障解决方案的顺利实施。同时，合思会根据客户的反馈和市场变化，持续对产品和服务进行升级和优化，为客户提供更优质、更贴合需求的服务。

结尾：展望未来，合思引领财务数字化新征程

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，适应财务数字化转型的趋势。电子发票智能化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

如果您想体验电子发票智能化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。