在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务档案数字化方面取得了显著成效，实现了员工报销周期大幅缩短、效率提升以及人员成本节约等多方面的突破。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。公司实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，工作幸福感显著提升。
动力源：数字化转型中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：打通数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：数字化转型的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共赴数字化未来
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务档案数字化的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务档案数字化已经成为企业发展的必然趋势，你还在等什么呢？快来选择合思，开启免费试用，让有限更有效！
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