发票管理流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，而财务则需手工录入报销数据，工作效率极其低下。

集团性公司同样面临着成本增效和数据管理方面的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务工作带来了沉重的负担。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在诸多问题。派克新材每年都会新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，严重影响了工作效率。

此外，企业在费控管理和数据安全方面也有着迫切的需求。作为保密单位的派克新材，财务数据需要严格保密，其现有的财务系统不能连接外网，因此需要将费控报销系统数据安全地导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现发票管理流程标准化。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业实现发票管理流程标准化奠定了坚实的基础。

合思还提供多维度的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出，保障发票管理流程标准化的有效执行。

同时，合思具备发票智能处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，进一步推动发票管理流程标准化。

合思产品核心功能亮点揭秘

• 无需报销重塑商旅新体验
  无需报销功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票管理流程标准化在商旅场景中的高效应用。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了发票管理流程标准化过程中数据的顺畅流通。

• 移动审批与AI识别提升报销效率
  移动审批与AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，有力地推动了发票管理流程标准化的进程。

• 银企直联打通业务付款通道
  银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为发票管理流程标准化提供了有力的资金支付保障。

企业使用合思产品的显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升成果，充分体现了合思产品在推动发票管理流程标准化过程中的重要作用。

• 费用管控精准有效
  合思产品实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。例如汉威科技集团，对公业务付款关联预算，有效防止了超额现象的发生，确保了企业费用支出的合理性和规范性，进一步促进了发票管理流程标准化。

• 数据安全保驾护航
  针对企业在数据安全方面的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业在发票管理流程标准化过程中，确保数据的安全可靠提供了坚实的保障。

• 业财融合深入推进
  企业使用合思产品后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了企业财务管理的一体化和标准化，其中发票管理流程标准化也得到了更好的落实。

合思产品典型应用场景展示

• 无需报销场景优化体验
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了此场景，不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率，使得发票管理流程在消费环节更加标准化。

• 预算管控场景全程监管
  合思产品在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了费用支出符合预算要求，发票管理流程在预算控制下更加规范。

• 系统集成场景打破孤岛
  合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为发票管理流程标准化提供了全面的数据支持。

• 发票管理场景解决难题
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决了企业发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核、归档等问题，进一步完善了发票管理流程标准化的各个环节。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票管理流程标准化方面取得了显著成效。

• 汉威科技：成本数据管理双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和数据管理方面的问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了发票管理流程标准化的深入实施。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，使得发票管理流程更加高效、标准化。

• 江西中机：费用管控精准高效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在发票管理流程标准化方面迈出了坚实的步伐。

在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控，在市场竞争中占据了优势。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。

现在就行动起来，抓住财务数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，实现发票管理流程标准化。立即免费试用合思产品，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。