合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员则抱怨出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费时间。

同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜来储存；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业亟需找到一种高效、合规的财务档案管理解决方案。

合思方案 精准破局

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案也有着出色的表现。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

功能概览 全面专业

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集、自主补录零散会计资料，满足不同企业的多样化需求。

智能制档能力也是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让票据信息检索更便捷。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖身份调查、全文检索、档案借阅等功能，以及实物管理方案，如待到单清单、批量到单等，为企业提供了全方位的档案管理服务。

核心亮点 独具优势

合思档案具有诸多独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为票据信息检索提供了极大的便利。

应收尽收是合思档案的又一重要特点。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让票据信息检索更加高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现 多方共赢

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。在资源重组方面，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景 应用广泛

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，方便进行票据信息检索。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。

在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

多源采集场景中，接口互联可自主采集业财系统会计资料，也支持手动采集、自主补录零散会计资料，满足不同场景的采数需求，为票据信息检索提供了丰富的数据来源。

成功案例 实力见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位 差异领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验高效、合规、智能的财务档案管理，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序，还可免费试用合思档案，开启全新的财务档案管理之旅。