发票电子化趋势下合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，当前企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。

一方面，业财融合困难重重。企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。另一方面，费用支出管理繁琐。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但费用存在于企业的方方面面，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

在发票电子化趋势的大背景下，合思作为一款专业的财务数智化解决方案，为企业解决上述痛点提供了有效的途径。

费控分级与中台架构：开启财务数字化升级之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。

在L1手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。而L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，进一步简化了流程。L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，大大节省了时间和人力成本。最终，在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正达到了费控管理的理想状态。

同时，合思具备业务中台、数据中台和财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等诸多功能。在发票电子化趋势下，这些中台架构能够更好地整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

核心亮点：构建财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票电子化趋势下，合思可以加速推广增值税电子发票试点，实现全面数字化的电子发票。依托全国统一的电子发票服务平台，企业可以24小时在线免费进行全面数字化的电子发票开具、交付、查验等服务，领票流程更加简化，发票开具更加便捷，入账归档实现一体化。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少人工工作量。

产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

在发票电子化趋势下，合思助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思能够提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。其智能化手段可以渗入报销的各个环节，例如在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，大大提高了报销效率，降低了人工成本。

典型使用场景：满足不同行业需求

• 医药行业：合规高效的费控解决方案
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下且错误率高。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在发票电子化趋势下更好地管理费用支出。

• 软件行业：厘清项目制费用管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接，提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，适应发票电子化带来的变革。

• 连锁经营行业：提升资金管理能力
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理，在发票电子化趋势下实现更高效的财务管理。

此外，合思还可以应用于企业的日常费用报销、采购管理、预算控制等场景，为企业提供全方位的财务数智化服务。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 中国某知名制药公司：精准费控与高效支付
  易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，在发票电子化趋势下实现了费用管理的精准化和支付的高效化。

• 中国某上市软件服务公司：定制化费控与数据对接
  易快报为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，适应了发票电子化对数据处理和对接的要求。

• 中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付与风险管控
  易快报为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在发票电子化趋势下保障了财务管理的安全和高效。

这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用效果，能够有效解决企业的费控管理问题，提升企业的运营效率和管理水平。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在发票电子化趋势下，能够投入更多资源进行技术创新和产品升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供综合解决方案。其“无需报销”解决方案是差异化优势之一，能够为员工提供“无感知”的报销体验，以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点，顺应了发票电子化趋势下企业对高效财务管理的需求。

在发票电子化趋势下，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中具有重要价值。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台，能够帮助企业更好地适应政策变化，提升财务管理水平。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同实现财务数字化转型，创造更大价值。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！