数据归档优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济的浪潮下，国家正大力推动电子凭证数字化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用，为企业的数据归档优化提供有力支持。

电子凭证数字化市场新态势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，数电票开具量增长尤为突出，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。

市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在一定程度上阻碍了企业的数据归档优化进程。

企业转型痛点剖析

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策的认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以推动数据归档优化。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，不利于数据的有效归档和管理。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险，对数据归档优化造成了阻碍。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。部分单位依赖手工查验，查验成本偏高，且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，进一步影响了数据归档的质量。

合思解决方案整体策略

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案，致力于实现全流程数字化管理，推动数据归档优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据归档优化提供坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现高效的数据归档优化。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为数据归档优化提供有力的保障。

合思解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的数据归档优化提供了有力支持。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路管理，支持线上线下全场景消费。员工无需垫资、无需报销，系统自动判断消费方案合规性，实时确认预算占用，大大提高了业财协同效率，为数据的准确归档提供了保障。

合思电子会计档案管理模块实现了电子凭证的自动归档、智能组单、四性检测等功能。该模块支持多源采集，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升了数据归档的效率和质量。

合思提供的总额管控功能，能够设定预算上限，防止超支情况发生。同时，支持商旅线上订购、易商卡线下消费等多种消费方式，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了数据归档的流程。

合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，支持与税务局官网、财务系统等对接，实现发票的自动验真、验签，为数据归档的准确性和合规性提供了保障。

合思市场竞争优势突显

在市场竞争中，合思具有诸多显著优势。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，为企业的数据归档优化提供了先进的技术支持。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在数据归档优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面的显著成效，为企业的数据归档优化提供了有力的实践证明。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的数据归档优化需求。

合思成功案例展示

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，实现了数据归档优化。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了数据归档。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了数据归档的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型，进一步优化了数据归档。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，实现了高效的数据归档优化。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的数据归档优化提供全方位的保障。

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供专业的顾问团队为企业提供咨询服务，帮助企业了解电子凭证数字化转型的趋势和解决方案，为数据归档优化做好前期准备。

售中方面，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、定制开发等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现数据归档优化的目标。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为数据归档优化提供持续的支持。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，更好地实现数据归档优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、众多的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的数字化转型解决方案，有效推动数据归档优化。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思为您带来的数据归档优化解决方案，现在就可以免费试用。