合思档案：开启电子文档管理数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现电子文档管理的数智化升级。

传统困局：电子文档管理转型迫在眉睫

在传统报销模式下，会计凭证面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为横亘在企业财务数字化道路上的三座大山。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。

如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题迫在眉睫。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。电子文档管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。

痛点剖析：传统财务档案管理弊病尽显

传统财务档案管理在电子文档管理方面存在诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

策略领航：合思档案破解管理难题

合思档案为解决财务档案管理问题制定了全面的策略。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供服务。全流程合规化、自动化、数字化，包括档案采集的开放式接口互联·自主采集、档案制档的智能关联·自动组装、档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展、档案利用的多维检索·一站式预览等。以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在电子文档管理方面，合思档案为企业提供了高效、智能的解决方案。

模块探秘：合思档案核心功能解析

合思档案的功能蓝图丰富且强大。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在电子文档管理上，财务档案「采制管用」全生命周期管理，档案采集大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理水印管理·档号符合国标要求；档案利用实物混序归档·可视化盘点档案数据。

优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持，为电子文档管理提供了坚实的保障。

案例见证：合思档案行业应用成效显著

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。

服务护航：合思强大体系保障应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，为电子文档管理提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，有强大的技术研发能力支持产品的不断升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务，更好地满足客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务内容丰富全面。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案在其中发挥了重要作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思档案的可靠性和实用性。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想开启财务数智化新时代，提升电子文档管理效率，不妨免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值。