全电发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证数字化转型面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全存在极大风险隐患。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题众多。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。而且电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：引领财务数字化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证全链路智能流转，让企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的新局面。

合思平台：功能强大的财务收支管理利器

合思的财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思亮点：创新功能驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用也是合思的重要创新。合思制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
智能关联与穿透查询功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。

合思优势：全方位保障企业财务需求

合思产品具有多方面的优势。
广泛连接的生态，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
强大的技术支持，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
个性化定制服务，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
优质的客户服务，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，包括中小企业、大型企业以及各类行政事业单位等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景，以及行政事业单位的财务管理工作中。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费、报销等环节，财务人员的记账、对账、归档等工作，管理层的预算管控、决策分析等场景，合思都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思实力与价值

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，该企业存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策的科学性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、高效的服务，与企业共同推动财务数字化转型，迎接数字时代的挑战。

如果您是企事业单位，正在为电子凭证数字化转型难题而烦恼，欢迎选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化新篇章。全电发票管理，合思为您提供一站式解决方案。如有任何疑问或需求，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力！