合思财务数字化解决方案:引领企业智能化票据处理新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业智能化票据处理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业财务效率低下,难以实现精细化管理,仿佛一辆老旧的汽车,动力不足且故障频发。

企业在数字化转型时,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,就像一座被遗忘的宝藏,无法发挥其应有的价值。费控标准不统一,难以与业务需求匹配,使得企业管理者在决策时如同盲人摸象,缺乏准确的依据。

员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,财务人员则需花费大量精力审核单据、凭证,整理归档耗费的时间就像一场漫长的马拉松。而且预算无法全流程管控,申请、消费、报销环节在多个系统进行,无法有效控制费用,如同脱缰的野马,难以驾驭。

企业对公业务存在成本增效需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等。但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就像一团乱麻,越理越复杂。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景概览

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控能够与企业现有系统集成,如连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这就像搭建了一座桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业财务数据互联互通,如同顺畅流动的血液,为企业的健康发展提供动力。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能如同企业财务的守护神,帮助企业实现财务精细化管理,提高财务效率,降低财务风险,让企业在激烈的市场竞争中稳如泰山。

合思商城为企业员工提供了因公消费的平台。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化的操作,就像一场高效的流水线作业,让企业的财务管理变得轻松简单。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销重塑商旅流程
    无需报销功能如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作体验,也让财务工作更加高效,实现了智能化票据处理的高效运转。
  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一个高速的数据通道,让企业的信息能够快速流通,实现智能化票据处理的无缝对接。
  • 发票智能校验提效
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在智能化票据处理方面,它就像一个精准的过滤器,确保每一张票据都符合规范。
  • 预算管控精准有效
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的管家,精准控制企业的费用支出,保障智能化票据处理的合理性。

企业使用收益显著

  • 效率提升立竿见影
    合思解决方案能够显著提升企业的效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在智能化票据处理方面的强大实力,能够让企业的财务管理工作如飞一般快速。
  • 费用管控更加有效
    合思解决方案实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像一个坚固的防线,确保企业的费用支出在合理范围内,实现智能化票据处理的精准管控。
  • 业财融合深度加强
    管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。在智能化票据处理的过程中,业财融合更加紧密,为企业的发展提供了有力支持。
  • 员工体验大幅改善
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性和满意度,也为智能化票据处理营造了良好的内部环境。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行高效无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率。在智能化票据处理的支持下,商旅出行变得更加轻松便捷。
  • 销售费用精细管理
    企业可以对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在智能化票据处理的助力下,销售费用管理更加科学合理。
  • 预算管控精准落地
    合思可以帮助企业实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在ERP系统进行预算校验,防止费用超标。在智能化票据处理的保障下,预算管控更加精准有效。
  • 系统集成打破壁垒
    合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。在智能化票据处理的推动下,系统集成更加顺畅高效。

成功案例彰显实力

  • 动力源:多系统集成新突破
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能化票据处理的带动下,动力源的财务管理实现了质的飞跃。
  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化票据处理为汉威科技的财务发展注入了强大动力。
  • 派克新材:报销效率新飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能化票据处理让派克新材的财务工作更加高效规范。
  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能化票据处理为亿嘉和的财务管理带来了全新的体验。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思解决方案,体验智能化票据处理带来的全新变革!

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captaincaptain
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