在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在企业财务领域掀起一场变革。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务管理难题，推动财务管理数字化转型的呢？让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
动力源：传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务管理数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，希望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务管理痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套有效的解决方案来打破困境，实现财务管理数字化转型。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务管理数字化解决方案。
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系统数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。各部门之间的数据流通更加顺畅，打破了以往系统之间的信息壁垒，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式，提升消费与报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务管理不再受限于系统之间的隔阂，实现了数据的自由流动和高效利用。
显著成效：动力源财务管理焕然一新
在应用合思的财务管理数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，各个方面都得到了极大的提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控更加合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
合思领航：共赴财务管理数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务管理难题，实现了财务管理数字化转型，为企业带来了实实在在的价值。在这个过程中，合思不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还促进了企业的合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。面对不断变化的市场需求和技术发展趋势，合思将持续投入研发，提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更高效、更智能的财务管理数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思，作为值得您信赖的财务管理数字化合作伙伴，将与您携手共进，共同开启财务管理数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务管理数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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