在线审批管理助力企业财务数字化转型

在过去，企业处于粗放型的经济增长模式，大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。这导致财务与业务环节严重割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。表面上看，是财务系统与业务系统各自孤立，实则背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。

同时，企业费用支出管理困难重重。费用涉及企业的每一位员工，费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于低级阶段，采用粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。即便到了费控管理的新阶段，仍存在诸多问题，比如企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务匹配，经主管领导批复后付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

面对这些痛点与挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，而其在线审批管理功能更是在解决这些问题中发挥着关键作用。

合思平台：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在线审批管理等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思财务收支管理平台以客户为中心，通过敏捷的平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型，提升企业的整体效率和管理水平。通过加快财务数字化体系建设，合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。其在线审批管理功能贯穿其中，让企业的审批流程更加高效、合规。

此外，合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵，以适应不断变化的市场需求和技术发展。在这个过程中，在线审批管理为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

功能架构：全方位覆盖财务需求

• 聚合商旅：便捷消费新体验
  合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等供应链集成服务。服务标准化、消费规范化，员工可以集中订购，企业与集成供应商进行公对公支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。在线审批管理在这个过程中，让企业能够实时监控员工的商旅消费情况，确保消费符合预算和规定。

• 费控报销：效率飞升新突破
  费控报销模块实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。在线审批管理让报销流程更加透明、高效，大大缩短了报销周期。

• 收付款管理：智能支付新保障
  收付款管理模块智能连通后端支付系统，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在线审批管理确保了每一笔收付款都经过严格的审批流程，保障了企业资金的安全和合规。

• 财务收支经营分析和电子会计档案：数据赋能新决策
  该模块可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。档案完全电子化，实现自动归档。在线审批管理在数据的收集和审批过程中，保证了数据的准确性和及时性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：内控与体验的完美结合
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在线审批管理在事前管理中发挥着关键作用，确保每一笔消费都经过合理的审批。

• 数据赋能：全面评估企业经营
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在线审批管理为数据的准确性和及时性提供了保障，让企业能够根据准确的数据做出科学的决策。

• 中台服务：敏捷连接与数据整合
  中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在线审批管理在系统联动中起到了桥梁作用，确保各个系统之间的审批流程顺畅。

• 智能化手段：渗入报销各环节
  智能化手段渗入报销的各环节，如财务机器人等。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在线审批管理与智能化手段相结合，让报销流程更加智能、高效。

平台优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛连接的生态：满足多样需求
  合思具有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在线审批管理在这个广泛的生态中，能够实现不同系统之间的审批协同，提高企业的整体运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：适应复杂需求
  合思不仅提供标准化的SaaS产品，还具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在线审批管理在这个过程中，不断优化审批流程，适应企业的发展变化。

• 专业的服务团队：高效保障服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务。在线审批管理的顺利运行离不开专业团队的技术支持和维护。

• 成本优势：降本增效的利器
  合思帮助企业实现降本增效，节约打印、仓储、运输等成本，同时通过智能化手段减少人工工作量，降低企业运营成本。在线审批管理通过提高审批效率，减少了人工审批的时间和成本。

适用范围：精准定位目标客户

• 目标用户：多元企业的共同选择
  合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对合规性要求较高的行业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在线审批管理能够满足这些企业对审批流程规范化和高效化的需求。

• 应用场景：全面覆盖财务场景
  其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理场景，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及采购、合同管理、预算控制等财务相关场景。在线审批管理在这些场景中，为企业提供了统一、规范的审批流程。

成功案例：实力见证的可靠之选

• 医药行业：合规与效率的提升
  中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线审批管理让该公司的审批流程更加规范、高效，提高了企业的合规性和运营效率。

• 软件行业：预算与协同的优化
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线审批管理在预算控制和协同办公方面发挥了重要作用。

• 连锁经营行业：风险与效率的平衡
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线审批管理确保了连锁企业的资金安全和审批统一。

众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的产品和服务给予了高度认可，认为其能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，而在线审批管理更是功不可没。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下，企业财务数字化转型势在必行，合思的平台能够助力企业平滑过渡，提升企业的整体效率和管理水平。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验在线审批管理带来的高效与便捷，共同开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。