智能票据处理:合思财务数智化解决方案助力企业破局

智能票据处理:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理领域遭遇诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理效率大打折扣,尤其是在数电票时代,企业对常态化处理对公业务提出了更高要求。传统的费控报销流程犹如迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且耗时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。企业会计档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材需求巨大。在收付款管理方面,付款进度不清晰,收款效率低下,且缺乏有效的业财分析工具来辅助决策。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,而合思的出现,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型之路。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。智能票据处理在合思的解决方案中,是实现高效财务数智化的关键一环。

合思产品:功能丰富的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在智能票据处理方面,合思费控可以自动获取发票,实现发票的智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。合思商城的同屏比价功能可“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能票据处理在商城消费过程中也能发挥重要作用,确保消费数据与票据的准确匹配。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在智能票据处理方面,合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,提高档案管理的效率和准确性。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能票据处理在收支管理中,能够帮助企业更好地进行资金流与票据流的匹配,实现高效的财务管理。

合思产品核心亮点:无需报销智能连接

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。智能票据处理在这一过程中,是实现无需报销的重要支撑,确保票据信息的准确采集和处理。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。智能票据处理可以在不同系统之间顺畅流转,确保数据的一致性和准确性。

  • 智能化:提升管理效率
    产品具备智能化特点,如合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,发票可识别验真;合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;合思BI可进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据。智能票据处理贯穿其中,为企业的财务管理提供更加智能、高效的支持。

合思产品价值:降本增效合规运营

  • 降本增效:显著提升效率
    在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,从超预算转变为结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能票据处理在各个环节都发挥着重要作用,为企业节约了大量的时间和成本。

  • 合规经营:保障数据安全
    在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能规则引擎,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障数据安全合规达到100%。智能票据处理可以对票据的合规性进行严格审核,有效避免违规风险。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能票据处理减少了纸质票据的使用,符合环保和可持续发展的理念。

合思产品典型场景:全场景应用覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能票据处理能够确保消费数据与票据的准确对应,方便企业进行财务管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能票据处理可以在业务交易过程中,实现票据的及时处理和管理,促进业务的顺利开展。

  • 员工因公消费场景:便捷高效的消费体验
    在员工因公消费场景中,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能票据处理为员工提供了更加便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 企业财务管理场景:全流程财务管控
    在企业财务管理场景中,老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能票据处理在企业财务管理的各个环节都起着至关重要的作用,确保财务数据的准确和及时处理。

合思成功案例:众多企业的明智之选

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记通过使用合思商城,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升财务管理效率和决策科学性。这些成功案例充分证明了合思产品在智能票据处理和财务数智化方面的强大实力。

合思市场定位:差异化优势显著

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能满足不同企业的需求。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供专属解决方案,如在软件互联网、快消新零售、建筑设计等行业都有成功应用。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态,能连接众多第三方平台和企业内部系统,实现数据的互联互通和业财融合;采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的解决方案,提升了企业财务管理的效率和体验;运用先进的AI数字科技,提供智能化的服务,如智能预警、智能匹配、智能推荐等。合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可一键安装使用,还能与消费平台、业务系统、ERP等无缝对接,实现一体化管理。智能票据处理在合思的市场定位中,是其差异化优势的重要体现。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将紧跟市场趋势,持续创新,拓展更多的应用场景和功能,满足企业日益多样化的需求。企业在面对激烈的市场竞争和数字化转型的挑战时,选择合思的财务数智化解决方案,能够提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让智能票据处理为您的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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