合思档案：引领发票数据归档数字化变革

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，在发票数据归档方面更是有着卓越的表现。

市场风云：政策与数电票下的档案挑战与机遇

在当今的商业环境中，企业财务档案管理正面临着一场深刻的变革。随着国家政策的推动和数电票的普及，这一领域既迎来了新的挑战，也蕴含着巨大的机遇。

2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变化。国家档案局、财政部等多部门发布了多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的大背景下，发票数据归档的重要性日益凸显，企业需要寻找高效、合规的解决方案。

痛点剖析：财务档案管理的重重困境

企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认发票数据，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误，给企业带来合规风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作积极性，还影响了企业的资金流转效率。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也给企业带来了高合规风险。这些问题在发票数据归档过程中表现得尤为突出，严重制约了企业的发展。

策略出击：合思档案的全面解决方案

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在发票数据归档方面，合思档案能够实现自动化处理，大大提高了归档效率和准确性。

核心探秘：合思档案的特色模块

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在发票数据归档时，能够确保数据的完整性和准确性，方便企业进行查询和管理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在发票数据归档时能够根据自身需求进行灵活配置，提高了管理的针对性和有效性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票数据归档过程中，能够确保发票与相关业务数据的关联，为企业的财务合规提供有力保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在需要查询发票数据时能够快速准确地获取信息，提高了工作效率。

优势凸显：合思档案的独特竞争力

与其他同类产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在发票数据归档方面，能够准确快速地处理各种类型的发票数据，确保数据的真实性和准确性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务环节产生的发票数据进行整合，实现统一管理。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了发票数据归档的效率，减少了人为错误。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业使用合思档案进行发票数据归档，能够确保合规经营，避免法律风险。

案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票数据归档方面，实现了高效自动化处理，提高了工作效率和数据准确性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据归档变得更加便捷高效，企业能够实时掌握财务状况。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票数据归档方面，降低了成本，提高了合规性。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。发票数据归档的自动化处理，让企业的财务管理更加高效。

服务护航：合思档案的贴心保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、专业的服务。

合思档案提供持续的技术支持，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新，满足接收管理数电票等新要求。在发票数据归档方面，能够确保系统始终适应最新的政策和业务需求。

为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。在发票数据归档过程中，不同角色的人员都能得到相应的支持和帮助。

提供完善的售后保障，包括档案借阅服务的透明化管理、档案移交鉴定销毁的全流程线上化管控等。这确保了企业在发票数据归档后的管理工作更加规范、安全。

合思档案在企业财务档案管理数字化转型中具有核心价值和显著优势。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思档案提升自身财务档案管理水平。现在就点击免费试用合思档案，开启发票数据归档的数字化新时代！