在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。
一些企业在发展过程中,形成了多系统林立的局面,数据分散在各个系统之中,导致流程变得极为繁琐。就像动力源,大量自研系统如同孤岛一般,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,而财务人员则要手工将报销数据录入系统,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。以汉威科技集团为例,公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这使得公司在成本控制和财务管理方面面临着巨大的压力。
高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材每年会有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致超标情况时有发生,差旅成本居高不下。而且报销流程冗长,审批速度缓慢,严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
业务覆盖范围广的企业在费用管理上也困难重重。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。由于采取线下报销模式,财务人员处理报销工作的压力巨大,工作效率低下。
面对企业在财务管理方面的这些痛点,合思提供了一套全面且有效的解决方案,专注于非现金付款管理,为企业的财务数智化转型保驾护航。
全面方案:非现金付款管理的综合利器
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的非现金付款管理提供了一站式的解决方案。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的非现金付款管理提供了有力的数据支持。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理方式,有效避免了预算超支的情况,提高了企业非现金付款管理的精细化程度。
在发票处理和凭证生成方面,合思也有出色的表现。派克新材借助合思系统,实现了发票的自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,为企业的非现金付款管理提供了高效的支持。
核心亮点:非现金付款管理的创新优势
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的非现金付款管理带来了创新性和实用性。
无需报销功能是合思的一大特色,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的出行体验,还大大提高了财务工作效率,为企业的非现金付款管理提供了便捷的解决方案。
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为企业的非现金付款管理提供了可靠的保障。
多维管控自动执行是合思的又一优势。在日常费用管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。现在,合思可以在相关方发起申请的过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理中,日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并进行自动管控,有效控制了项目成本,提高了企业非现金付款管理的精准度。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可以实时掌握费用情况,为业务决策提供依据,从而优化企业的非现金付款管理。
用户收益:非现金付款管理的切实成效
企业使用合思解决方案后,在非现金付款管理方面获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是许多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业非现金付款管理效率方面的强大能力。
成本有效控制也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。通过有效的成本控制,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
管理更加精准是合思解决方案带来的又一优势。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这有助于企业优化非现金付款管理流程,提高企业的管理水平。
数据安全有保障对于企业来说至关重要。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的非现金付款管理提供了可靠的安全保障,让企业可以放心使用合思的解决方案。
典型场景:非现金付款管理的广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,展示了其在非现金付款管理方面的适用性和灵活性。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思解决方案可以有效解决制造业企业在非现金付款管理方面的痛点,提高企业的运营效率。
在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思解决方案为医药行业企业的非现金付款管理提供了全面的支持,提高了企业的财务管理水平。
在互联网行业场景中,北京长亭科技有限公司在财务核算、多系统业财数据融合、财务付款等场景应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这说明合思解决方案可以有效解决互联网行业企业在非现金付款管理方面的难题,促进企业的数字化转型。
在零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思解决方案为零售行业企业的非现金付款管理提供了高效的解决方案,提高了企业的资金运营效率。
成功案例:非现金付款管理的真实见证
许多企业通过使用合思的解决方案,在非现金付款管理方面取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案,在非现金付款管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果你也想提升企业的非现金付款管理水平,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,立即开启免费试用,让有限更有效,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21172.html