在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这一领域崭露头角。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们一起深入了解这一精彩案例。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
然而，作为一家上市企业，汉威科技面临着复杂的财务收支管理和合规要求。随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐难以满足其对财务数据实时性和准确性的需求。在日常运营中，财务人员需要处理大量的票据和报销流程，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的质量和决策的及时性。因此，汉威科技迫切需要一套更高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，适应企业快速发展的需求。
合思方案：智能化票据处理破难题
针对汉威科技的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中智能化票据处理成为解决问题的关键。
- 无需报销：合规支出的智能守护
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为汉威科技的因公消费筑起了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了财务审核的工作量，还有效避免了企业因不合规支出而带来的风险。
智能化票据处理在这一过程中发挥了重要作用。系统能够自动识别票据的真伪和合规性，对票据信息进行智能采集和分析，大大提高了票据处理的效率和准确性。同时，通过与企业消费商城和易商卡的结合，实现了因公消费全场景的覆盖，进一步提升了消费管理的便捷性和规范性。
- 费控全链路：全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，让每一笔消费都有迹可循。
在智能化票据处理方面，平台能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，并实现数据的自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。财务人员无需手动录入大量的票据信息，大大减少了工作负担，提高了工作效率。同时，通过对消费数据的分析和挖掘，企业还可以发现潜在的成本节约点，实现降本增效的目标。
- 付款集成：供应商对账的高效解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，确保付款进度清晰可控。
智能化票据处理在付款环节同样发挥着重要作用。系统能够自动匹配发票和采购合同、订单信息，实现应收实收智能匹配，提高收款效率。同时，通过对票据的智能管理，减少了对账过程中的错误和纠纷，提升了对账效率。
- BI分析：助力企业经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。该平台多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能够为企业提供准确、及时的财务分析报告，助力企业经营决策。
智能化票据处理为BI分析提供了准确、完整的数据基础。通过对票据数据的深度挖掘和分析，企业可以了解各项费用的支出情况、业务的盈利状况等，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
显著成果：数据见证智能化票据处理价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，智能化票据处理在其中发挥了关键作用。
在报销效率方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，报销流程变得更加便捷高效。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过数字化管理，减少了纸质票据的使用和存储，实现了低碳运营。同时，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
在付款和收款效率方面，合思付款使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障了数据安全合规100%。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。无论是在智能化票据处理还是其他财务数字化管理方面，合思都展现出了强大的实力和创新能力。
在未来，合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验智能化票据处理带来的高效与便捷。
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